Как уведомить пользователя о необходимости ввести значение в ячейку, оставленную пустой, если он уже ввел значение в другую ячейку

Question

Рабочий лист Excel

Это пример электронной таблицы, которую я использую для планирования времени работы сервисных работников. C9& C10to J9& J10— это время, которое вводится в день, затем техническому специалисту необходимо спланировать работу на день, B11это время, необходимое для поездки с последнего объекта обратно в филиал.

Мой вопрос: Когда значения введены в диапазон C9:J9& C10:J10, я хочу, чтобы Excel напоминал техническому специалисту не забыть добавить время для B11, если это возможно, с помощью сообщения об ошибке.

О таблице:Техник складывает время в C9:J9и C10:J10в минутной форме, и это преобразуется во время в B9и B10. Затем они суммируются и до 7 часов добавляются в D11, а все лишние часы затем вносятся в F11.

Answer 1

Используйте эту подпрограмму VBA как стандартный модуль.

Примечание.

• Дважды щелкните имя рабочего листа в обозревателе проектов VBA иКопировать&Вставитьэтот код.

---

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 If Not (Application.Intersect(Range("C9:J10"), Target) Is Nothing) Then

  MsgBox "Cell " & Target.Address & " has filled/altered, now enter data into B11.", vbInformation, "Prompting you,,"

  Range("B11").Select
  End If
End Sub

• Как только технический специалист начнет заполнять/изменять данные в диапазоне C9:J10, макрос выведет сообщение вместе с сообщением о заполнении ячейки, чтобы заполнить B11.

При необходимости вы можете изменить ссылки на ячейки в этом коде.

Answer 2

Альтернативой использованию макросов является размещение такой формулы в том месте, где вы хотите, чтобы отображалось сообщение:

=If(COUNTA(C9:J10)>1,”Please add the time”,””)

Это предполагает, что ячейка C9:J10 будет пустой до тех пор, пока кто-то не начнет вводить информацию.