Я работаю с командами, которые выезжают на объекты и проверяют соблюдение нормативных требований.
У меня есть электронная таблица со столбцами данных -
Функциональная область - Ссылка на политику - Вопрос № - Текст вопроса
Я хочу вставить/вытащить эти данные в шаблон Word. Большая их часть будет отформатирована вверх/вниз. Так что это будет выглядеть так же, как в Excel.
Некоторые вопросы заданы с вопросом на вертикальной оси и несколькими столбцами по горизонтальной оси. Они отформатированы по-разному.
Что-то вроде «Проверьте пять областей на предмет XZY». То есть у меня будет пять столбцов и одна строка для каждого вопроса.
Я хочу сохранить исходный документ — мою электронную таблицу, чтобы я мог дать каждому вопросу уникальный идентификатор, чтобы отслеживать его в течение года, когда мы посещаем каждый сайт. Мне нужно это сделать, потому что по мере того, как мы работаем, мои контрольные списки могут немного измениться. Вопрос может быть лучше, если его задать раньше или позже, поэтому мы переместим его. Но когда мы все скажем и сделаем, мне все равно нужно будет видеть все ответы на всех сайтах для этого конкретного вопроса.
Последняя сложность заключается в том, что моя команда заполняет их в полевых условиях ручкой на бумаге, а затем вводит информацию в электронную версию. До этого они делали это в текстовом документе, который генерировал печатную форму. Затем я вручную брал эти данные и помещал их в электронную таблицу. Я пытаюсь этого избежать.
Мне хочется отформатировать все это в Excel, но я беспокоюсь, что это станет злоупотреблением Excel. Я бы предпочел использовать свой исходный документ для создания документа Word. Но я в растерянности. Я рассматривал слияние почты, но у меня сотни вопросов. СОТНИ. И без динамической генерации документа мне пришлось бы вручную его создавать. Я хотел бы этого избежать.
Я открыт для идей... даже если меня привлекут, чтобы я хотя бы выполнил поставленную задачу, я буду счастлив.