Ситуация:
У меня в Outlook есть десятки вложенных папок, куда я помещаю электронные письма, чтобы иметь возможность отслеживать многочисленные проекты и задачи, находящиеся в процессе выполнения.
Это все хорошо, но когда мой почтовый ящик заполняется, я не могу найти способ увидеть самое большоеразговорыУ меня они есть, независимо от того, в какой папке они находятся.
У меня есть два способа доступа к моей электронной почте:
- Через Office 365 (Outlook версии 1902).
- Через веб-приложение Microsoft Outlook.
Вот что я делаю до сих пор, чтобы (неидеально) очистить свой почтовый ящик, когда он заполняется:
- Просмотрите несколько папок (Входящие и другие), установив сортировку «Беседы по размеру», и удалите все большие беседы, которые мне больше не нужны; и
- Для других больших разговоров, которые яделатьнеобходимо воспользоваться опцией «Очистить беседу», чтобы удалить ненужные письма.
Это не лучший подход по трем причинам:
- В Office 365 Outlook нет возможности сортировать беседы по размеру. (Я могу сортировать беседы только по дате; я могу сортировать отдельные сообщения по размеру, но это для меня бесполезно.) Мне приходится использовать веб-приложение для сортировки бесед по размеру.
- В веб-приложении нет возможности «очистить разговор», для этого мне приходится использовать клиент Office 365 Outlook.
- Самое главное, я не знаю ни одного способа (виликлиент) для просмотра ВСЕХ разговоров по дате, независимо от того, в какой папке они находятся. У меня десятки и десятки вложенных папок, поэтому просматривать каждую папку по одной невозможно, и поэтому мой почтовый ящик каждый раз быстро заполняется, поскольку я никогда не могу найти, где находится самый большой хлам. (Поэтому я просто удаляю немного, чтобы продолжить работу.)
Вопрос:
Итак, вопрос:
Как можно проще просматривать ВСЕ беседы в Outlook, сортируя их по размеру, независимо от того, в какой папке они находятся, чтобы облегчить очистку?
Я попытался изложить реальную ситуацию и то, что я пытаюсь решить, чтобы избежать проблемы XY. Если есть более простой способ достичь настоящей цели "не допускать, чтобы мой почтовый ящик переполнялся и мешал мне отправлять почту", я бы хотел услышать об этом.
(Обратите внимание, что увеличить размер почтового ящика не представляется возможным.)
решение1
Сможете ли вы найти этот вариант?
Вы также можете осуществлять прямой поиск по всему почтовому ящику: messagesize:>5 MB
Если размер почтового ящика на сервере заполнен, мы также можем архивировать почтовый ящик в локальный файл PST. Вы по-прежнему можете открыть его в клиенте Outlook.