Как принять определенное внешнее бронирование комнат в Outlook без ProcessExternalMettingMessages?

Question

Я часто получаю приглашения на встречи в Outlook от людей из других межгосударственных компаний, приглашающих меня и нескольких местных коллег в моей компании посетить веб-встречу (через Webex или что-то подобное). Я хочу переслать это приглашение в местную комнату для совещаний, чтобы забронировать эту комнату.

Но комната отклоняет приглашение, потому что человек, который его послал,оригинальныйприглашение находится за пределами нашей компании.

Мы не хотим устанавливать ProcessExternalMettingMessages в значение True, поскольку не хотим, чтобы каждый случайный человек в Интернете мог забронировать наши номера.

Я могу создать дублирующую встречу и пригласить комнату на дубликат, а затем пригласить всех местных сотрудников на дублирующую встречу, чтобы они знали, в какую локальную комнату им прийти, но это означает, что у всех нас есть дублирующие встречи, которые нужно синхронизировать. Я могу сделать это, если придется, но я бы предпочел просто переслать оригинальное приглашение в локальную комнату (и заставить комнату принять приглашение).

На самом деле я получил доступ владельца к комнатам, но я все еще не могу найти способ увидеть почтовый ящик комнаты, чтобы иметь возможность принимать приглашения.

Итак, мои вопросы:

1. Теперь, когда я владелец, есть ли способ увидеть почтовый ящик комнаты, чтобы принять пересланное приглашение? Или есть ли способ увидеть приглашение в календаре комнаты и принять его оттуда?
2. Есть ли другой способ заставить комнату в моей компании принять пересланную мной встречу, которая изначально была от внешнего лица, без включения ProcessExternalMettingMessages?

Answer 1

Теперь, когда я владелец, есть ли способ увидеть почтовый ящик комнаты, чтобы принять пересланное приглашение? Или есть ли способ увидеть приглашение в календаре комнаты и принять его оттуда?

Для почтового ящика комнаты администратор может добавить вашу учетную запись в качестве делегата по бронированию, чтобы вы могли принимать и отклонять запросы на встречи. Но вам может потребоваться обработать все запросы на встречи.

Есть ли другой способ заставить комнату в моей компании принять пересланную мной встречу, которая изначально была от внешнего лица, без включения ProcessExternalMettingMessages?

Согласно моим исследованиям, это может быть не реализовано.

Другой вариант — предоставить своей учетной записи «Полный доступ» к почтовому ящику этой комнаты, чтобы вы могли проверять входящие сообщения и календарь комнаты в клиенте Outlook и вручную обрабатывать запросы.