Office 365 для Mac — изменение поведения открытия и сохранения вложений по умолчанию

Office 365 для Mac — изменение поведения открытия и сохранения вложений по умолчанию

Ситуация: Пользователь MAC открывает вложение Word Doc из Outlook, вносит изменения, забывает, что никогда не сохранял файл, затем сохраняет его или выполняет быстрое сохранение, выходит и перезагружает MAC.

Результат: вложения, открытые в Word, существуют во временной папке Outlook, но их можно редактировать и сохранять. Эта папка обычно очищается при перезагрузке. Пользователь потерял свою работу.

Вопрос: Как мне запретить моим пользователям делать это, кроме как физически приучить их немедленно сохранять как? Возможные подходы:

  • ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ: Сделать вложения открытыми в Word только для чтения или в защищенном режиме (принудительно сохранить как для редактирования)

  • Всплывающее предупреждение при сохранении во временную папку

  • Остановить удаление временной папки при перезагрузке (не идеальное решение)

  • Сделать так, чтобы вложения автоматически сохранялись в не временной папке при открытии в Word

Могу ли я сделать что-либо из этого на Mac? Я опытный пользователь Windows, и адаптация к Mac была, мягко говоря, жестокой. Помогите человеку!

Связанный контент