У нас есть требование для архивных целей, чтобы файл pdf соответствовал 19005-1. Хотя мы установили GPO для этого, это применимо только к файлам, которые были «сохранены» или экспортированы как pdf из Word 2016.
Мой вопрос: есть ли способ сделать так, чтобы функция "Печать в PDF" также печатала в формате PDF/A? Из того, что я искал в Google, это кажется невозможным?
решение1
Вы можете установить Adobe Acrobat Reader, который устанавливает принтер Adobe PDF.
Во время печати используйте настройки, чтобы настроить принтер на формат PDF/A.
Другая возможность — Foxit PDF-ридер, который также устанавливает PDF-принтер с настройкой формата PDF/A.
решение2
Данные, переданные на принтер для демонстрации того, как документ выглядит на бумаге, всегда будут хуже данных, представленных в исходном приложении. Word знает заголовки, предложения, порядок чтения, возможно, описания изображений и т. д. Попытка вывести логическую структуру из отображаемой информации возможна, нодействительно труднов общем случае.
Для определенного документа или набора документов вы можете заметить, например, что «Arial Bold 14pt» всегда и только используется для заголовка уровня 2, поэтому определить уровень заголовка 2 легко. Для всех возможных документов? Не так уж и много.
PDF/A 1-a — для доступности... например, экранные ридеры для слепых. Текстовые описания таблиц и изображений, порядок чтения, логическая структура.
PDF/A 1-b — для архивных целей. Например, вам нужно будет встроить все ваши шрифты.
У меня Word 2016. Когда я "Сохранить как..." в PDF, есть кнопка "Параметры". Один из флажков в появившемся диалоговом окне называется "Совместимость с ISO19005-1 (PDF/A)".
Не указано, какой PDF/A 1 он поддерживает, A или B. B довольно прост, и поддержка его на уровне принтера не представляет проблем. A... не очень. Сохранение файла с этим флажком показывает... PDF/A-1A. Хорошо для них.