Очень простой вопрос, весь в заголовке. Я создаю документ в Word и перевожу его в PDF с помощью Microsoft Print to PDF. Стоит ли мне беспокоиться об использовании кроссплатформенных шрифтов? Я знаю, что мой профессор работает на Mac и у него не установлен Office. При открытии PDF в моей системе Windows все отображается точно так же, как в Word, но я беспокоюсь, что отображение сломается, если шрифты не будут доступны на других платформах.
Спасибо!
решение1
Я использую Word 2016. В его кнопке «Параметры» при «сохранении как...» в формате PDF внизу есть флажок для соответствия «PDF/A».
PDF/A — это стандарт архива, способ гарантировать, что мы всегда сможем отобразить этот PDF. Он требует, чтобы все шрифты были встроены, среди прочего. Если ваши шрифты не встроены нормально (а они, вероятно, встроены), вы можете установить этот флажок и убедиться, что все ваши шрифты будут встроены. Что касается других требований, все, что выходит из Word, должно быть в порядке.
решение2
Чтобы обеспечить корректное отображение шрифтов на всех платформах, необходимо встроить шрифты в сгенерированный PDF-файл.
Вам также следует избегать PDF-принтера, поскольку, по моему мнению, он не использует эти параметры, вместо этого используйте «Сохранить как».
Для этого:
- НажмитеФайл > Параметры
- Перейдите на вкладку Сохранить.
- В разделе «Сохранять точность при предоставлении общего доступа к этому документу» выберите «Внедрить шрифты в файл» и любой другой параметр, подходящий для вашего случая.
- Сгенерированный PDF-файл теперь будет включать ваши шрифты, и они будут использоваться при просмотре.
решение3
При экспорте PDF из Word у вас есть возможность использовать растровые шрифты, которые могут быть не встроены. Если вы не хотите использовать что-то вродеttfpatchЧтобы напрямую редактировать нужные шрифты и разрешить встраивание, вы можете отметить эту опцию, чтобы обеспечить читабельность за счет выделения текста, по крайней мере, за пределами OCR, что, как я подозреваю, немного сложнее, чем вы ожидаете.
решение4
А) ОСНОВЫ
Драйвер печати обычно предназначен для отправки всех данных на принтер и создания «печатной копии», которая соответствует . В редких случаях шрифт заменяется флагом «использовать шрифт устройства», но для принтера PDF это будеточеньстранно. В этом смысле вы можете быть уверены, что все шрифты будут встроены в результирующий pdf. Это означало бы, что нужно "доверять" microsoft...
Стандарт PDF для "ничего не сломается" -pdf/а, который MS "печать в pdf" НЕ может создать. Так что, если вы хотите быть уверены на 100%, с любой утилитой, которую вы используете, вам нужно создать pdf/a.
Б) ВАРИАНТЫ
У вас есть несколько вариантов получить файл pdf/a:
Конвертируйте ваш файл в pdf/a, используя один измножество бесплатных онлайн-конвертеров. Не очень хорошо для конфиденциальности.
Используйте бесплатный редактор PDF. Теперь не так просто найти бесплатные офлайн-редакторы, новот один
Существуют некоторые инструменты/редакторы PDF, которые устанавливают собственный принтер PDF, напримерВот этот. У них обычно больше возможностей, чем у MS pdf-принтера. Возможно, вы сможете найти приличный инструмент бесплатно.
Если вы регулярно используете это для работы, купите профессиональный инструмент для создания PDF. Это не обязательно должен быть Adobe Acrobat. Существует множество вариантов единовременной оплаты.
C) Лучшее решение для Word 2016 и выше
Правильный ответ уже есть в 2019 году:
Не используйте MS Print to pdf, а используйте Save as...и выберите pdf. Затем в параметрах отметьте pdf/A compliant.
PDF/A означает, среди прочего:
Весь контент встроен (шрифты, цвета, текст, изображения и т. д.) и не содержит аудио/видео. Источник
Кроме того, в отличие от опции «печать» (которая может сжимать или искажать некоторые данные), это должно позволить вам увидеть точные встроенные шрифты (или подмножества). Кроме того, это, вероятно, создаст файл меньшего размера и будет отображать строки намного лучше.