Microsoft Word: как сравнить и отредактировать 2 документа, не создавая третий

Microsoft Word: как сравнить и отредактировать 2 документа, не создавая третий

Я проверяю документы, написанные не носителями английского языка. С помощью текстовых редакторов вы можете сравнить 2 версии одного и того же документа и редактировать любую из них напрямую.

  • В Microsoft Word переключение между входами и выходамиОтслеживать измененияmode подвержен ошибкам. Вы либо вносите изменения, не установив режим отслеживания, и теряете след сделанного, либо забываете удалить его в финальной версии и получаете нежелательные полосы изменений в документе pdf.

  • Использование словаСравниватьfeature, я вижу 2 документа в режиме только для чтения и 3-й объединенный документ в режиме отслеживания изменений. Это означает управление 3 разными файлами, представляющими разные версии одного и того же документа, причем последняя версия использует отслеживание изменений. Больше шансов на ошибки манипуляции.

Есть ли в Word способ сравнить 2 документа, выделить их различия и редактировать их напрямую, как в текстовом редакторе сравнения? Или вы решили эту конкретную проблему другим способом, с помощью MS Word?

решение1

Во всплывающем окне сравнения документов вверху вы выбираете исходный документ и измененный документ.

В правом нижнем углу всплывающего окна есть 3 варианта выбора.

Показать изменения в:

  • Оригинальный документ
  • Пересмотренный документ
  • Новый документ

Только «Новый документ» создает третий документ. Выберите «Исходный документ» или «Измененный документ», и правки отобразятся как изменения в выбранном вами документе.

Связанный контент