Далее из названия вопроса:
Как сделать так, чтобы края таблицы достигли краев максимально возможной области печати страницы, чтобы таблица была максимально увеличена до размера, позволяющего заполнить всю страницу при печати на формате A4?
Я попытаюсь объяснить свою проблему с помощью следующих изображений:
Есть ли настройка, чтобы это сделать? Я так старался передвинуть стол вверх, но это так сложно, потому что он, похоже, не реагирует на мои действия.
Предложите, пожалуйста, «гарантированный» способ установки таблицы на максимально возможную область печати в документе Word, если это возможно.
Я использую Microsoft Word 365.
решение1
Есть несколько способов.
Один из способов — установить все поля страницы на 0 (если ваш принтер не может печатать до самого края, вы получите предупреждение о том, что он находится за пределами области печати), установите ширину таблицы на 100% или столько дюймов, сколько составляет ширина страницы, затем установите высоту строки на высоту страницы (я предпочитаю устанавливать «Высота строки» на «Точно» вместо «По крайней мере», а также снимите флажок «Разрешить перенос строк на другие страницы» — они необязательны, но могут помочь). Теперь у вас должна быть таблица с одной ячейкой, которая полностью покрывает страницу. Если вам нужно несколько столбцов или строк, вам нужно будет либо разделить таблицу и выяснить измерения для каждого столбца и строки, чтобы сохранить полное покрытие, либо создать вложенную таблицу.
Другой способ — изменить опцию переноса текста таблицы на «Around», что (если вы знаете HTML) очень похоже на плавающую таблицу, чтобы вы могли «вырваться» из контейнеров. Затем нажмите кнопку «Positioning...» и установите их, как показано на моем прикрепленном изображении. Важными настройками в Table Positioning являются опции «Realitive to», вам нужно установить их на «Page», а расстояние — на 0. Затем, как и в первом методе, установите ширину таблицы на ширину страницы, а высоту строки — на высоту страницы.
Примечание: может быть немного обременительно получить правильные высоту и ширину, особенно когда вы начинаете добавлять содержимое и разбивать ячейки, но вы можете сделать это, отрегулировав высоту строк и ширину таблицы/столбцов. Если вы планируете, чтобы эта таблица была единственным элементом в вашем документе, Word по какой-то причине принудительно добавляет новую строку в конце документа. Вы можете застрять с пустой страницей в конце. Иногда я могу обойти это, установив параметры абзаца новой строки так, чтобы не было интервала и был самый маленький шрифт, и сделав высоту моей таблицы немного меньше, чтобы оставить место для новой строки на первой странице.
решение2
В продолжение комментария @DavidPostill.
Я предполагаю без доказательств, что вы используете Word для Windows, а не на Mac. Структурные изменения на Mac те же, но элементы управления немного другие. Вы имеете дело сСвойства разделаи сЗаголовки и колонтитулыкоторые являются частью свойств раздела.
- Работа с разделамиДэйв Радо, MVP
- Обзор настроек верхнего и нижнего колонтитулана моем веб-сайте.
В середине документа с другим текстом
Если ваша таблица находится в другом тексте и вы хотите иметь обычные поля для этого другого текста, вам нужно будет настроить ваш документ так, чтобы вокруг него были разрывы РАЗДЕЛА страницы. Это делается на вкладке Макет. Перед вашей таблицей: Разрывы > Следующая страница и после Разрывы > Следующая страница.
Затем на вкладке «Заголовки и нижние колонтитулы» убедитесь, что ваши верхние и нижние колонтитулы не «Связаны с предыдущим». Сделайте это и для верхнего, и для нижнего колонтитула. Это следует сделать в разделе, содержащем вашу таблицу, и в следующем разделе. Затем внесите изменения в верхние и нижние колонтитулы в разделе, содержащем вашу таблицу, не изменяя другие.
Размер верхнего и нижнего колонтитула — сделайте это после добавления разрывов разделов!
Хотя в Word нельзя удалить верхние и нижние колонтитулы(они являются частью структуры документа), вы можете уменьшить их. Это можно сделать на вкладке «Верхний/нижний колонтитул» или в диалоговом окне «Разметка страницы». Вы можете изменить зарезервированное расстояние на .1.
Обратите внимание, что каждый верхний и нижний колонтитул имеетпустой абзацв нем. Вы можете увидеть их, отобразив непечатаемые знаки форматирования. Хотя вы не можете удалить эти пустые абзацы, вы также можете сжать их. Перейдите к каждому верхнему и нижнему колонтитулу. Используйте Ctrl+A, чтобы выделить весь текст, а затем измените размер шрифта на 1 пункт. (Вам нужно ввести 1.)
Ваш верхний и нижний колонтитулы также могут иметь интервал между абзацами, установленный для пробела до или пробела после. Это форматирование абзаца, и его можно изменить в диалоговом окне Форматировать абзац, которое можно открыть, нажав на кнопку запуска диалога (маленькая стрелка в правом нижнем углу Группы абзацев).
Последние предостережения
- Любое изменение в используемом драйвере принтера изменяет область печати. Она может отличаться на разных компьютерах, даже если они используют один и тот же принтер.
- Нумерация страниц становится сложнее с несколькими разделами. Смотрите мои записи наНумерация страниц в Word.