На моей работе мы часто редактируем много раз одни и те же документы Excel и создаем много версий. Чтобы дать рецензенту знать, какие изменения были сделаны после каждой модификации, нам нужно выделить все внесенные изменения, есть коды VBA для автоматического выделения измененной ячейки в таблице Excel из поиска в Интернете, однако ни один из них не решает проблему, что иногда в рамках каждого редактирования вы будете дважды редактировать одну и ту же ячейку, чтобы восстановить исходное значение, то есть если
Я меняю ячейку A1с "да" на "нет", потом, подумав, снова меняю на "да", A1все еще выделено (то есть эта ячейка изменена), но на самом деле нет. Есть ли способ решить эту проблему?
решение1
То, что вы ищете, называетсяСтандартная операционная процедура контроля документов. Excel не предложит вам решение ни напрямую, ни косвенно, но его все равно можно использовать при условии внедрения надлежащего обучения, а также мониторинга и соблюдения практик. Это может значительно различаться в зависимости от вашей отрасли, но вот пример руководства для отрасли безопасности пищевых продуктов:
Руководство SQF Mod 2 (см. страницы19 ~ 22)
ISO также предлагает свои собственные стандарты, как и многие другие бенчмарки и схемы аудита. Оттуда вы создаете свои собственные СОП, а также шаблоны форм документов, которые помогут вам в практике контроля документов. Вот пример отслеживания через файлы Excel:
А вот пример того, какие верхние и нижние колонтитулы вы можете включить для облегчения контроля над документами:
