Создание многосимвольного текстового маркера как части определения стиля MS Word

Question

Я пишу длинную серию диалогов и хочу, чтобы стили абзацев включали имя персонажа в качестве маркера, как в стилях Мэри и Питер ниже:

Мэри: Это абсурдная идея!

Питер: Ну, по крайней мере, это идея.

Определив Мэри как стиль, который следует за Питером, и наоборот, я бы сэкономил много печатания и отвлечения от самого диалога. Но я не могу понять, как это сделать в MS Word Mac v. 16.45 (21011103) Большое спасибо всем, кто может помочь!

Answer 1

Вот подробные инструкции о том, как это сделать с помощью Word для Mac, которые соответствуют вашему вопросу:

1. На вкладке «Главная» откройте панель «Стили» и выберите «Новый стиль». Вы также можете открыть диалоговое окно «Новый стиль» из строки меню, выбрав «Формат» > «Стили».
2. Настройте один стиль абзаца для каждого игрового персонажа. Я предлагаю префикс к имени, чтобы все было сгруппировано в списке стилей. Например, A_Mary, A_Tom и т. д.

3. Вы можете создать до девяти стилей.
4. За исключением последнего Актера в вашем списке, я рекомендую установить стиль абзаца «Следующий» на то же имя стиля. Только последний стиль должен ссылаться на первый стиль. Используя этот подход в вашем документе, когда вы выбираете стиль для использования, скажем, это A_Mary, после ввода ее сценария вы нажимаете Return, и другой абзац для Мэри настроен. Все, что вам нужно сделать, это нажать Tab, и абзац переключится на A_Tom. Если Том не тот, кто вам нужен, просто нажмите Tab, и вы получите следующего актера в вашем списке. Когда вы достигнете конца списка, он начнется заново.
5. В первом созданном вами пользовательском стиле для настройки «На основе стиля» используйте любой стиль основного текста или Обычный стиль для документов (настройки шрифта). Для последующих созданных вами пользовательских стилей используйте предыдущее имя пользовательского стиля.
6. Если вы планируете использовать эти стили в более чем одном документе, то отметьте флажок «добавить в шаблон», который поместит их в ваш шаблон Normal. Если вы собираетесь использовать их в пользовательском шаблоне, вы выполняете этот процесс с прикрепленным пользовательским шаблоном … или используете функцию Organizer, чтобы переместить эти стили из Normal в ваш пользовательский шаблон.
7. Я не рекомендую добавлять их в Quick Styles, если только вы не используете мою надстройку AuthorTec Quick Styles, которая организует в противном случае загроможденный и бесполезный список стилей.
8. Никогда не включайте автоматическое обновление… это уже другая тема.
9. Не беспокойтесь о форматировании, кроме «На основе стиля», на данном этапе. Вы можете сделать это позже.
10. Последний Новый стиль, который вы создадите, будет Пользовательским стилем списка, который является контроллером для абзацев списка, которые вы только что создали. Когда вы меняете настройку типа стиля на Список, диалоговое окно изменяется и выглядит следующим образом:

11. Дайте этому контроллеру пользовательского списка уникальное имя, которое, как вы знаете, будет связано с пользовательскими стилями абзацев, которые вы только что создали.
12. Не беспокойтесь о настройках форматирования, отображаемых в середине этого диалогового окна.
13. Если вы применяете пользовательские стили абзацев к шаблону, обязательно установите флажок «Добавить в шаблон».
14. Последнее, что нужно сделать, — раскрыть меню «Формат» в левом нижнем углу диалогового окна и выбрать параметр «Нумерация», а затем нажать «ОК».
15. Далее отображается диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Выберите кнопку «Настроить».

16. Отобразится следующее диалоговое окно. Для отображения полного диалогового окна используйте значок, указывающий вниз, в левом нижнем углу.

В левом верхнем углу диалогового окна вы видите номера уровней для списка. Щелкните эти номера, чтобы назначить ваши пользовательские стили абзацев уровню. Один абзац на уровень. Для каждого уровня вы заполняете области, которые я отметил красным.

17. Для Уровня 1 замените в поле «Введите форматирование для числа:» первое имя Актера/Исполнителя, которое появится в вашем документе при использовании этого стиля.

«Положение номера» для Мэри будет выровнено по левому краю и 0,25 … это значение по умолчанию. Вы можете переместить его к левому краю страницы, изменив значение Aligned at на 0. Для отступа положения текста вам придется поэкспериментировать с ним, поскольку имена ваших исполнителей могут быть длиннее, чем у других, и если вы хотите, чтобы их сценарий был выровнен, вам придется разрешить самое длинное имя. Не забудьте связать свой пользовательский стиль абзаца для Мэри с этим уровнем.

18. Когда вы нажимаете на номер 2, вы добавляете свой следующий уровень и следуете тому же процессу, что и раньше. Установите позицию выравнивания на ту же, что вы использовали для Уровня 1, и определенную вами величину отступа для текстового сценария. Наконец, свяжите этот уровень со стилем абзаца, который вы настроили для этого актера/исполнителя.

19. Продолжайте делать это, пока всем вашим актерам не будет назначен уровень. Затем вернитесь назад, нажав OK во всех открытых диалоговых окнах.

Ваш список готов к использованию.

Answer 2

Для этого вам необходимо использовать диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список».

Инструкции по выполнению этого задания можно найти на странице Шоны Келли.Нумерацияили напули. Версия инструкций для Mac находится на сайте Джона Корчока.страница.

Слова не могут быть частьюстильно они могут быть частью определения нумерации или маркера, связанного со стилем через диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список».

Сначала создайтепараграфстиливы будете использовать для Мэри и Питера. Оба могут быть основаны на Normal и в остальном неотличимы от Normal. Иметь стиль для следующего абзаца в каждом из них.

Затем создайтеМногоуровневый списоккоторый присоединяет к ним два разных уровня и добавляет текст в определение уровня списка.

Ключ к этому методу — использование стилей. Вы можете назначитьгорячие клавишик каждому, чтобы вызвать их. Если вам нужно переключиться обратно в обычный стиль, вы можете использовать сочетание клавиш, встроенное в Word, если хотите. (Ctrl+Shift+Nв версиях Windows иCmd+Shift+Nв версиях для Mac) Назначение сочетаний клавиш в Word