У меня есть длинный текстовый документ, который нужно распечатать и связать в формате DIN A4, но который также должен быть читаемым в цифровом формате. Основная часть находится в портретном режиме, но несколько таблиц находятся в альбомном режиме. Таблицы находятся на нескольких страницах. Я хочу отформатировать разделы альбомного режима так, чтобы верхний и нижний колонтитулы (включая номер страницы) соответствовали разделам портретного режима при связывании. Таким образом, если номер страницы находится в правом нижнем углу для портретного режима, то он должен быть в левом нижнем углу и повернут на 90° в альбомном режиме.
Я знаю, что существуют некоторые ручные решения, например, преобразование таблицы в изображение, как описано вэтот ответили скопировав таблицу в текстовое поле (см.эта почта) но все они кажутся очень подверженными ошибкам и неудобными для больших таблиц, плюс описания для очень старых версий Word. Есть ли более элегантный способ?
решение1
Это можно сделать, но для этого потребуются отдельные верхние/нижние колонтитулы для этого раздела, размещенные в текстовых полях, таблицах или фреймах, которые плавают в верхнем/нижнем колонтитуле.
Те же методы, которые работали в Word 2003, доступны только в Word 2019/365, хотя элементы управления в интерфейсе изменились. Вотвидео, демонстрирующее, как это сделать в версиях Ribbon.
Об этом я рассказываю в главе оРазделы, верхние/нижние колонтитулы и номера страниц.
Вот мойдемонстрационный документ: Демонстрация колонтитулов портретной ориентации в альбомных разделахОн был подготовлен в ответ на этовопрос на форуме Microsoft Answers. Вы можете увидеть несколько обоснованных и полезных приемов в других ответах.
Вот лучший источник по этому вопросу:Как разместить верхний и нижний колонтитулы портретной ориентации на странице альбомной ориентацииБилл Коан. Обратите внимание, что ссылки на шаги относятся к информации о вставке альбомной страницы в оригинал, которая здесь не цитируется.
Вот частичная цитата:
Как разместить верхний или нижний колонтитул портретной ориентации на странице альбомной ориентации
Существует несколько альтернативных методов размещения номера страницы в портретной ориентации, верхнего или нижнего колонтитула на странице в альбомной ориентации. Есть только один метод, который сравнительно прост (использование «фиктивных страниц»), и он часто неудовлетворителен. Все остальные методы довольно сложны и требуют изрядного количества проб и ошибок, но инструкции ниже дадут вам хорошее начало.
Если вам нужен только номер страницы, Word 2007 значительно упростил эту задачу (хотя и не совсем очевидно), поэтому начнем с этого.
Номер страницы в книжной ориентации в Word 2007
Word 2007 по сути автоматизирует создание текстового поля, как описано ниже. Вот как:
Дважды щелкните в области заголовка, чтобы отобразить вкладку «Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула» на ленте.
В группе «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите «Номер страницы», затем «Поля страницы».
Примечание: эта группа и кнопка также доступны из вкладки «Вставка» без доступа к заголовку.
В галерее выберите один из вариантов Page X или Plain Number. «Вертикальные» выглядят заманчиво, но на самом деле повернуты в неправильном направлении, поэтому вам, вероятно, лучше подойдет Plain Number. Если вы хотите, чтобы числа были вверху страницы, выберите Right или Left для чисел внизу. Вам, вероятно, потребуется переформатировать выбранное число, удалив границу или уменьшив размер шрифта. Поскольку число находится в текстовом поле, вкладка Text Box Tools становится доступной при выборе числа. В группе Text используйте кнопку Text Direction, чтобы повернуть число в нужную ориентацию. Возможно, вам придется точно настроить размер и расположение текстового поля. Вы можете попробовать перетащить его туда, куда хотите, или можете использовать Arrange | Position | More Layout Options, чтобы точно указать местоположение.
Примечание: Поскольку номер страницы находится в обычном текстовом поле, вы можете сделать текстовое поле достаточно большим, чтобы вместить верхний или нижний колонтитул, если это необходимо. Или вы можете следовать инструкциям ниже, чтобы выполнить всю задачу вручную. Используя «фиктивные страницы» и два прогона печати (все версии Word)
Если ваш документ вряд ли когда-либо понадобится отправлять по электронной почте, а будет распространяться только в печатном виде, это, вероятно, самый простой способ печати альбомных страниц с портретным верхним/нижним колонтитулом, и он работает в любой версии Word.
Вставьте в документе ручные разрывы страниц (Ctrl+Enter), чтобы создать необходимое количество страниц для вашего альбомного раздела. Эти «пустые» страницы будут иметь тот же верхний и/или нижний колонтитул, что и текстовые страницы.
В отдельном документе или в отдельном альбомном разделе в конце документа настройте альбомные страницы с соответствующими полями и без верхнего и нижнего колонтитула.
Распечатайте портретный документ (или портретную часть объединенного портретно-альбомного документа).
Загрузите «чистые» страницы обратно в принтер, внимательно ориентируя их таким образом, чтобы страницы с альбомной ориентацией печатались правильно, и распечатайте раздел или документ с альбомной ориентацией.
Использование текстового поля (Word 97 и выше)
Это проще настроить, чем использовать таблицу в рамке; но, к сожалению, некоторые поля не работают в текстовых полях — наиболее проблематично, что поле StyleRef не работает. Если вы хотите использовать поле StyleRef (или любой вид перекрестной ссылки), то вам нужно будет использовать таблицу в рамке, а не текстовое поле.
Кроме того, если вам необходимо перенести часть верхнего или нижнего колонтитула (например, если слева у вас заголовок, который, возможно, нужно перенести, а справа — номер страницы), то вам понадобится таблица; а таблицами в рамках гораздо проще управлять, чем таблицами в текстовых полях.
Вот процедура использования текстового поля:
Просмотрите шаги 7–15 в разделе «Вставка альбомной страницы» по мере необходимости для получения инструкций по отсоединению верхнего и нижнего колонтитула альбомной секции от предшествующих и последующих портретных секций. Очень важно сделать это, прежде чем продолжать.
Удалите материал из верхнего или нижнего колонтитула раздела альбомной ориентации или вырежьте его в буфер обмена для повторного использования на шаге 7.
Установив курсор в пустой заголовок, нарисуйте текстовое поле:
В Word 2003 и более ранних версиях используйте инструмент «Текстовое поле» на панели инструментов «Рисование»:
(или выберите Вставка | Текстовое поле).
В Word 2007 используйте Вставка | Текст | Текстовое поле | Нарисовать текстовое поле.
Измените размер и положение текстового поля по своему усмотрению. Вы можете разместить текстовое поле в любом месте страницы, и оно все равно будет считаться частью верхнего или нижнего колонтитула. Для верхнего колонтитула текстовое поле должно располагаться на правом поле страницы; для нижнего колонтитула оно должно располагаться на левом поле.
При желании удалите границу текстового поля, щелкнув правой кнопкой мыши по его границе и выбрав «Формат текстового поля» (Формат автофигуры в Word 2007), а затем выбрав «Цвет линии»: «Нет линии» на вкладке «Цвета и линии». (В Word 2007 при выборе текстового поля на вкладке «Инструменты текстового поля» отображается кнопка «Контур фигуры»).
Установив курсор в текстовое поле, выберите Формат | Направление текста (или используйте кнопку Направление текста на панели инструментов Текстовое поле или, в Word 2007, вкладку Инструменты текстового поля), выберите нужное направление текста и нажмите ОК.
Введите нужный текст в текстовое поле, используя кнопки на панели инструментов «Заголовок и нижний колонтитул» или вкладку «Конструктор инструментов для заголовков и нижних колонтитулов», если необходимо. Или вставьте содержимое буфера обмена в текстовое поле (см. Шаг 2). При необходимости настройте вкладки, используя встроенные стили заголовков и нижних колонтитулов (используйте диалоговое окно «Вкладки», если вам нужно их настроить; линейку, очевидно, использовать нельзя).
Повторите шаги 2–7 (при необходимости) для нижнего колонтитула.
Вернитесь к основному документу, нажав «Закрыть» или «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкнув в тексте документа.
Примечание: При использовании этого метода очень важно, чтобы и верхний, и нижний колонтитулы были отвязаны от предыдущих и последующих разделов. В зависимости от размещения текстового поля Word может спонтанно решить привязать его к верхнему колонтитулу вместо нижнего колонтитула (где вы его создали) или наоборот; если верхний или нижний колонтитул не отвязаны от соседних разделов, текстовое поле будет отображаться по всему документу.
Использование таблицы в рамке (Word 97–2003)
Примечание: Хотя доступ к рамкам в Word 2007 по-прежнему возможен (со значительными трудностями), в этой версии также устранены большинство ограничений текстовых полей, поэтому использование рамок в Word 2007 не рекомендуется.
Просмотрите шаги 7–15 в разделе «Вставка альбомной страницы» по мере необходимости для получения инструкций по отсоединению верхнего и нижнего колонтитула альбомной секции от предшествующих и последующих портретных секций. Очень важно сделать это, прежде чем продолжать.
Удалите материал из верхнего или нижнего колонтитула или вырежьте его в буфер обмена для повторного использования на шаге 11.
Установив курсор в пустой заголовок, вставьте таблицу из одной строки и одного столбца с помощью кнопки «Вставить таблицу» на панели инструментов «Стандартная» (или используйте «Вставить | Таблица»). Оставьте размер по умолчанию. Удалите границу.
Выберите таблицу. Установите ширину столбца, скажем, в полдюйма (1,27 см), и уменьшите расстояние между столбцами до 0 (в Word 2000 и выше вам нужно перейти в Таблица | Свойства | Параметры и установить оба измерения «Слева» и «Справа» на 0).
Не снимая выделения с таблицы, вставьте рамку с помощью кнопки «Вставить рамку» на панели инструментов «Формы».
(См. мойстраница о кадрах(Инструкции по вставке фреймов в ленточные версии см.
Перетащите рамку в левое поле (для нижнего колонтитула) или правое поле (для верхнего колонтитула) и расположите ее так, чтобы верх рамки точно совпадал с верхним полем страницы. Вы можете получить гораздо лучший контроль, удерживая клавишу Alt во время перетаскивания.
В качестве альтернативы вы можете выбрать Формат | Рамка или щелкнуть правой кнопкой мыши по границе рамки и выбрать Формат рамки. Установите Горизонтальное положение, скажем, 0,5" (1,27 см) относительно страницы для нижнего колонтитула или около 10,5" (27 см) для верхнего колонтитула. (Если в поле Горизонтальное положение указано «Слева», вам нужно будет ввести слово поверх нужного вам размера). Установите Вертикальное положение, точно равное верхнему полю страницы (по умолчанию 1", или 2,54 см). Однако использование перетаскивания, вероятно, проще.
В более поздних версиях Word диалоговое окно «Рамка» выглядит немного иначе, но имеет те же элементы управления.
Выберите таблицу; и, удерживая клавишу Alt, перетащите нижнюю часть таблицы вниз так, чтобы она точно совпала с нижним полем страницы. Либо отформатируйте высоту ячейки так, чтобы она точно соответствовала расстоянию между верхним и нижним полями страницы.
Если вам нужны дополнительные ячейки (поскольку ваш верхний или нижний колонтитул обычно находится в таблице, поэтому вы можете использовать перенос слов), щелкните в таблице и выберите Таблица | Разделить ячейки; выберите 1 столбец и 2 или 3 строки, в зависимости от ситуации (это сохранит высоту строки, тогда как вставка строк этого не сделает). Затем точно настройте относительную высоту (псевдоширину) строк, перетаскивая границы ячеек.
Измените направление текста (Формат | Направление текста).
В версиях Ribbon вам нужен элемент управления из вкладки Table Layout для изменения направления текста. В фреймах нет встроенного элемента управления для изменения направления текста. В Word 97-2003 используйте элемент управления на панели инструментов Tables and Borders. В версиях Ribbonдобавить элемент управления в QAT. Они будут работать с текстом в рамке.
Примените стили по мере необходимости. Если ячейка одна, используйте встроенные стили верхнего или нижнего колонтитула (которые автоматически дадут вам любые необходимые позиции табуляции). Если ячеек две или три, используйте стили, которые вы используете в своих «обычных» заголовках.
Введите нужный текст в таблицу, используя кнопки на панели инструментов «Заголовок и нижний колонтитул», если необходимо. Или вставьте содержимое буфера обмена в таблицу (см. Шаг 2). Настройте вкладки, если необходимо, с помощью встроенных стилей «Заголовок и нижний колонтитул» (выберите Формат | Вкладки, если вам нужно их настроить; линейку вы, очевидно, использовать не сможете).
Примечание: В некоторых последних версиях Word текст в рамках можно поворачивать (используя Формат | Направление текста) без необходимости вставки таблицы. Однако вам все равно понадобится таблица, если вы обычно используете ее для размещения верхнего или нижнего колонтитула.
Таблица с обтеканием текстом в Word 2000 и выше на самом деле является таблицей в невидимой рамке. Поэтому вы можете использовать те же шаги, которые описаны для использования таблицы в рамке, за исключением того, что вместо вставки рамки вы можете перейти в Таблица | Свойства | Таблица и установить «Обтекание текстом» на «Вокруг». Затем нажмите кнопку «Позиционирование» (вместо использования Формат | Рамка), чтобы задать горизонтальное и вертикальное положение относительно страницы.
Преимущество этого метода в том, что его немного проще настроить. Недостаток в том, что, поскольку рамка невидима, то гораздо менее очевидно, что происходит, и если другим людям когда-либо придется поддерживать ваш документ в будущем, они, следовательно, с большей вероятностью столкнутся с проблемами. Поэтому, в целом, мы обычно рекомендуем использовать видимые рамки, а не таблицы с текстовым переносом.
Примечание: в Word 2007, похоже, невозможно перетащить обернутую таблицу, привязанную к заголовку, в любое положение за пределами области заголовка, хотя ее можно поместить на левое или правое поле с помощью Свойства таблицы | Таблица | Позиционирование.
Альтернативную точку зрения по этому вопросу см. в статье базы знаний Microsoft «WD97: Как добавить номер страницы с портретной ориентацией на страницу с альбомной ориентацией». [Lene Fredborg, 18 июня 2018 г.: Удалена устаревшая ссылка на http://support.microsoft.com/?kbid=162235](ЕстьЭквивалент этой статьи в Word 2000, но это практически идентично).
Статья Word 2000 — это последнее указание непосредственно от Microsoft по этому вопросу. Опять же, это справедливо для текущих версий, но интерфейс отличается.