В настоящее время я использую MS Word для создания резюме при поиске работы. В разделе навыков есть куча пунктов списка. По традиции не следует ставить точки в конце каждого пункта, но это заставляет Word подчеркивать синим цветом последнее слово каждого пункта списка, потому что там пропущена точка.
Мое решение — зайти в «Параметры» -> «Проверка», а затем установить оба флажка внизу, чтобы отключить проверку документа.
У меня вопрос: когда другие люди откроют эти документы MS Word на своих компьютерах, будет ли у них по-прежнему отключена проверка документов или у них появятся синие подчеркивания, даже если я отключил их на своем компьютере?
Если у них все еще есть корректура, как мне сделать так, чтобы ее не было после того, как я отправлю им документ? Спасибо
решение1
Проверка зависит от индивидуальных настроек каждого пользователя. Нет возможности изменить настройки Word другого пользователя. Это как со словарями: если слово не существует и вы добавляете его в свой словарь Word, его не будет в словаре Word другого пользователя.
Кроме того, если, например, они разрешат редактирование и их языковая локаль отличается от вашей, весь контент будет подчеркнут красным, ИМ придется выделить все и изменить его на язык документа.
Если вы не хотите, чтобы они их видели, вам нужно экспортировать файл в другой формат, например PDF. Вы можете сделать это в "Файл", "Экспорт в PDF", или вы можете сделать это с помощью функции "Печать" и изменить свой принтер на PDF, или вы также можете найти много инструментов Word в PDF в Интернете. Надеюсь, это помогло!
решение2
Отвечая на ваш вопрос: ваши настройки проверки для документа или для Word не будут применяться на другом компьютере.Однако вы можете применить специальное форматирование, которое...
Примените настройку «Не проверять орфографию и грамматику» ко всему тексту в документе.
- Выделите весь текст в документе (Ctrl+A на компьютере с Windows).
- Перейдите на вкладку «Обзор».
- В разделе «Язык» нажмите «Язык проверки».
- Установите флажок «Не проверять орфографию и грамматику».
Это изменение затрагивает текст (часто вызывая проблемы). Это настройка на уровне символа, а не документа. Вы можете сделать это только для проблемных областей или текста, а не только для всего документа. Вы даже можете создать стиль символа, чтобы применить настройку. Вот две веб-страницы, которые это изучают:
- Освоение проверки орфографииСюзанна Барнхилл, Word MVP
- Проверка орфографии не работает - Решения (моя статья на сайте Microsoft)