Электронные таблицы на общем диске иногда возвращают ячейки к старым значениям

Электронные таблицы на общем диске иногда возвращают ячейки к старым значениям

В настоящее время возникла проблема с нашим общим диском, из-за которой мы возвращаем старые/удаленные значения в наши электронные таблицы.

Пример: один пользователь удалил адрес электронной почты из электронной таблицы, но тот же самый адрес электронной почты появился снова на следующий день.

Мы получаем доступ к нашему общему диску через OneDrive, поэтому на месте общего диска нет.

Не уверен, с чего начать устранение неполадок. Все учетные записи пользователей, похоже, работают нормально на OneDrive, и таблицы синхронизируются. Я думаю, что это проблема OneDrive, но не уверен, с чего начать.

Кто-нибудь сталкивался с подобными проблемами?

Спасибо.

решение1

Я лично этого не делал, но с точки зрения чистого управления файлами могу представить, как это происходит, если два пользователя открывают одну и ту же книгу, вносят изменения и сохраняют. Большинство базовых файловых систем не обрабатывают конфликтующие изменения из коробки (кроме перезаписи, пропуска или переименования). В лучшем случае что-то вроде dropbox или onedrive будет хранить историю файлов или резервную копию (хотя обе они поддерживают совместное редактирование в некотором роде... читайте дальше).

Для обработки одновременных обновлений программное обеспечение, редактирующее файл, должно обрабатывать или знать о многопользовательском доступе. Что-то вроде Google Sheets делает это из коробки. В Excel вы должны специально включить функции общего доступа. См. эту статьюhttps://www.ablebits.com/office-addins-blog/2017/08/02/excel-shared-workbook-share-file-multiple-users/.

Первая часть статьи посвящена старому способу обмена через сетевой диск. Ближе к концу рассматривается обмен через onedrive. Я предполагаю (и надеюсь), что вам нужно специально поделиться файлом из Excel. Простое копирование файла в onedrive не включает требуемую внутреннюю многопользовательскую функцию «отслеживания изменений».

Связанный контент