Объединить несколько столбцов в нескольких строках на основе значения столбца до изменения значения

Question 1

Один из способов сделать это — использовать Power Query, доступный в Windows Excel 2010+ и Office 365.

Выберите ячейку в таблице данных.
- Data => Get&Transform => from Table/Range
- В пользовательском интерфейсе Power Query:Home => Advanced Editor
- Запишите название таблицы в строке 2.
- Вставьте приведенный ниже код M в окно.
- Измените имя таблицы в строке 2 на фактическое имя таблицы.
- Прочитайте код, комментарии и изучите Applied Stepsокно, чтобы понять, что происходит.

Краткий алгоритм

Fill downпробелы для столбцов Имя и ID
Groupпо столбцам Имя и ID
ИзвлечьПервыйдата, персона и примечание отображаются в отдельных столбцах
Объедините все даты/персоны/примечания (разделенные переводами строк) для последнего столбца.

М-код
В приведенном ниже коде обязательно измените имя таблицы в строке 2 на фактическое имя таблицы.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table3"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Name", type text}, {"ID", type text}, {"Date", type datetime}, {"Person", type text}, {"Notes", type text}}),
    
//Fill down to fill in the blanks for Name and ID columns
    #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Changed Type",{"Name", "ID"}),

//Group on Name and ID -- should be the same so this is a double check.
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Filled Down", {"Name", "ID"}, {

//For each Name/ID
    //Extract first Date as a date string if it has no time component, otherwise leave it as a datetime 
        {"Date", each if DateTime.Time([Date]{0}) = #time(0,0,0)
                            then DateTime.ToText([Date]{0},"MM/dd/yy")
                            else [Date]{0}},
    //Extract first Person
        {"Person", each [Person]{0}},

    //extract first Note
        {"Notes.1", each [Notes]{0}},

    //Extract and combine, for each note, the Date, person, and note
    //  Then split the combination for each entry by linefeed.
        {"Notes.2", (t)=> Text.Combine(
                            List.Generate(() => [Count=1, 
                            dt =DateTime.ToText(t[Date]{0},"MM/dd/yyyy") & " (" & 
                                t[Person]{0} & 
                                ") - " & t[Notes]{0}],
                         each [Count] <= Table.RowCount(t), 
                         each [Count = [Count] + 1, dt = DateTime.ToText(t[Date]{[Count]},"MM/dd/yyyy") & 
                                    " (" & t[Person]{[Count]} & 
                                    ") - " & t[Notes]{[Count]}],
                         each [dt]),"#(lf)")
                    }
        })
in
    #"Grouped Rows"

Данные

Полученные результаты

В Excel вам нужно будет отформатировать столбец Notes.2так, чтобы он был равен Wrap Text, а Dateстолбец — mm/dd/yyyy hh:mm (В столбце даты даты без времени возвращаются как текстовые строки, поэтому не будут иметь тот же формат — опять же, как вы показали в своем вопросе.)

Answer

Один из способов сделать это — использовать Power Query, доступный в Windows Excel 2010+ и Office 365.

Выберите ячейку в таблице данных.
- Data => Get&Transform => from Table/Range
- В пользовательском интерфейсе Power Query:Home => Advanced Editor
- Запишите название таблицы в строке 2.
- Вставьте приведенный ниже код M в окно.
- Измените имя таблицы в строке 2 на фактическое имя таблицы.
- Прочитайте код, комментарии и изучите Applied Stepsокно, чтобы понять, что происходит.

Краткий алгоритм

Fill downпробелы для столбцов Имя и ID
Groupпо столбцам Имя и ID
ИзвлечьПервыйдата, персона и примечание отображаются в отдельных столбцах
Объедините все даты/персоны/примечания (разделенные переводами строк) для последнего столбца.

М-код
В приведенном ниже коде обязательно измените имя таблицы в строке 2 на фактическое имя таблицы.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table3"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Name", type text}, {"ID", type text}, {"Date", type datetime}, {"Person", type text}, {"Notes", type text}}),
    
//Fill down to fill in the blanks for Name and ID columns
    #"Filled Down" = Table.FillDown(#"Changed Type",{"Name", "ID"}),

//Group on Name and ID -- should be the same so this is a double check.
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Filled Down", {"Name", "ID"}, {

//For each Name/ID
    //Extract first Date as a date string if it has no time component, otherwise leave it as a datetime 
        {"Date", each if DateTime.Time([Date]{0}) = #time(0,0,0)
                            then DateTime.ToText([Date]{0},"MM/dd/yy")
                            else [Date]{0}},
    //Extract first Person
        {"Person", each [Person]{0}},

    //extract first Note
        {"Notes.1", each [Notes]{0}},

    //Extract and combine, for each note, the Date, person, and note
    //  Then split the combination for each entry by linefeed.
        {"Notes.2", (t)=> Text.Combine(
                            List.Generate(() => [Count=1, 
                            dt =DateTime.ToText(t[Date]{0},"MM/dd/yyyy") & " (" & 
                                t[Person]{0} & 
                                ") - " & t[Notes]{0}],
                         each [Count] <= Table.RowCount(t), 
                         each [Count = [Count] + 1, dt = DateTime.ToText(t[Date]{[Count]},"MM/dd/yyyy") & 
                                    " (" & t[Person]{[Count]} & 
                                    ") - " & t[Notes]{[Count]}],
                         each [dt]),"#(lf)")
                    }
        })
in
    #"Grouped Rows"

Данные

Полученные результаты

В Excel вам нужно будет отформатировать столбец Notes.2так, чтобы он был равен Wrap Text, а Dateстолбец — mm/dd/yyyy hh:mm (В столбце даты даты без времени возвращаются как текстовые строки, поэтому не будут иметь тот же формат — опять же, как вы показали в своем вопросе.)

Question 2

Обязательно установите "Wrap Text" на ленте Home для всего столбца комментариев. Используйте эту формулу для объединения текстовых значений с переносами строк:

="comment1" & CHAR(10) & "Comment2"

Если вы объединяете две отдельные таблицы, возможно, стоит рассмотреть Power Query в Excel.

Answer

Обязательно установите "Wrap Text" на ленте Home для всего столбца комментариев. Используйте эту формулу для объединения текстовых значений с переносами строк:

="comment1" & CHAR(10) & "Comment2"

Если вы объединяете две отдельные таблицы, возможно, стоит рассмотреть Power Query в Excel.

Объединить несколько столбцов в нескольких строках на основе значения столбца до изменения значения

решение1

решение2

Связанный контент