☰

Как правильно отформатировать данные для использования в сводной таблице

tag-icon • tag-icon microsoft-excel pivot-table vulnerabilities
Как правильно отформатировать данные для использования в сводной таблице

Я пытаюсь отформатировать некоторые имеющиеся у меня данные в сводную таблицу, но мне трудно понять, как мне нужно отформатировать исходные данные и сводную таблицу, чтобы получить нужные мне результаты.

У меня есть список активов с их названием, категоризациями, под которые они попадают, описанием и уязвимостями, которые к ним применимы. Вы можете увидеть заголовки моих данных

Вот пример записи актива в таблице:

здесь

Он очень простой и его несложно преобразовать в сводную таблицу.

К сожалению, когда я перемещаю данные в сводную таблицу, не все активы перечислены в каждой категории, поскольку они считаются отдельной категорией (потому что связаны с двумя категориями).

Как видно:

здесь

категорияАвтобусотсутствуют 2 актива, которые также связаны сСбор платы за проезд

Я хочу попытаться сделать так, чтобы сводная таблица выглядела следующим образом:

этот

Чтобы мне не пришлось манипулировать необработанными данными. Есть ли у кого-нибудь идеи, как мне изменить свой подход к этому?

решение1

Я готов поправиться, но я думаю, что сводные строки похожи на обычные строки таблицы и не будут дублировать данные сами по себе (итоговые суммы не будут складываться в соответствии с исходными данными). Также не уверен, можно ли построить древовидную структуру, как вам нужно. Поле ввода сводных «строк» ​​автоматически каскадируется, если вы поместите категорию 1 с категорией 2 под ней. Я думаю, вы можете вообще отключить каскадирование/деревья, но тогда это не сработает для имен и desc. Это также не объединит категории 1, 2 и 3 (поэтому «bus» в 1, 2 и 3 считаются разными сущностями — я думаю).

Возможно, это сработает... Возможно. Создайте столбец для каждой категории. Затем поместите формулу, подобную этой, в каждый, начиная с P2 (предполагая, что row1 — это заголовок, CDE — это столбцы категорий 1-3, а новые столбцы категорий начинаются с P):

=OR(P$2=$C2,P$2=$D2,P$2=$E2)

Теперь посмотрим, сможете ли вы поместить все категории в строки сводной таблицы.

Это решит проблему слияния, но не дублирования активов. Возможно, единственный выход здесь — сделать отдельные сводки для каждой категории. Поместите столбец категории в раздел фильтра. Затем скопируйте и вставьте весь сводку в новую сводку под ним. Измените раздел фильтра на другую категорию. Повторите.

Связанный контент