У меня есть таблица Excel с 4 столбцами - название компании, веб-сайт, область и описание. Как мне сгруппировать компании из одной области (столбец 3 в моем случае) вместе?
Например, вот что у меня есть (более 200 строк — слишком много, чтобы сортировать вручную):
решение1
Если у вас есть строка заголовка, вы можете воспользоваться встроенной сортировкой и фильтрацией Excel. Если у вас ее еще нет, следуйте инструкциям в разделе 1 ниже, в противном случае перейдите к разделу 2.
1. Создание строки заголовка
Перейдите к самой первой ячейке в электронной таблице и найдите следующую кнопку в вашемДомлента в верхней части окна:
Нажмите стрелку вниз и выберите "Вставить строки листа". Затем вы можете ввести заголовок для каждого столбца в первой строке. При желании вы можете сделать их жирными, чтобы они выделялись среди ваших данных. В итоге у вас должно получиться что-то вроде этого:
2. Сортировка и фильтрация
Теперь выберите заголовки:
Затем нажмите следующую кнопку в вашемДомлента (она должна быть в правой части экрана):
Выбирать "Фильтр" из раскрывающегося меню. Вы увидите раскрывающиеся списки в ячейках заголовков, но давайте пока проигнорируем их. Нажмите кнопку еще раз и выберите "Пользовательская сортировка...". Вы увидите предупреждающее сообщение:
Убеждаться "Расширить выбор" выбран и нажмите "Сортировать...". Это перенесет вас в окно, где вы можете указать, как вы хотите сортировать данные. Для вашего примера я бы предложил следующее:
Это группирует все отрасли вместе, а затем сортирует компании в алфавитном порядке внутри этой группы. Вот конечный результат в моем примере таблицы:
3. Использование фильтров
С помощью кнопок, которые мы создали ранее, вы также можете фильтровать данные, чтобы отображать только одну отрасль за раз:
Если вы снимите все флажки, кроме «НИОКР», и нажмете «ОК», то вот что у вас останется:
Чтобы очистить фильтр, вы можете либо воспользоваться раскрывающимся меню в заголовке столбца, либо очистить несколько фильтров столбцов одновременно с помощью кнопкиСортировать и фильтроватьвыпадающее меню вДомлента (которую вы использовали ранее).
4. Сводные таблицы
Другой способ, которым Excel позволяет группировать, сортировать и фильтровать данные, — это использование так называемогоСводная таблица. Это очень продвинутая функция, и она не так уж и необходима для такого небольшого набора данных, но я бы рекомендовал вам посмотреть несколько видеоуроков, если вам интересно!