Есть ли способ использовать функцию автоархивации для регулярного перемещения сообщений старше определенного времени (например, «одна неделя», «три месяца» и т. д.) в определенную папку?
В Outlook я, по-видимому, могу использовать функцию автоархивации только для перемещения старых писем в:
- Файл PST
- Архивная папка
Проблема с пунктом 1 заключается в том, что я хочу, чтобы мои старые электронные письма по-прежнему были доступны для поиска, а моя организация не создает резервные копии файлов .pst в OneDrive.
С #2 проблема в том, что, похоже, AutoArchive сбрасывает все электронные письма в корневую папку Архива. У меня много подпапок в папке Входящие, и я хотел бы иметь идентичную структуру папок в папке Архива. Если все они сброшены в одну папку Архива, это усложняет разбор, если мне нужно искать определенную тему.
По сути, я хочу иметь возможность выбрать папку и сказать: «Для всех писем старше X переместить их в подпапку Y в Архиве», где Y может быть разным для каждой папки, которую я выбираю для архивации. Возможно ли это с помощью AutoArchive, или мне придется полагаться на сторонние инструменты?
решение1
Насколько мне известно, функции, поддерживаемые автоматическим архивированием, включены в эту статью:Объяснение настроек автоархивации. Кажется, нет настроек или опций, которые могли бы удовлетворить ваши ожидания. Я также пытался использовать ручной архив, но могут отображаться только пустые подпапки, а сообщения подпапок отображаются в корневой папке Архива.
Я заметил, что вы упомянули, что это будет работать, если вы разместите свой собственный архив PST в своем собственном onedrive. Если возможно, пожалуйста, примите во внимание предложение Джона. Если вам действительно нужна эта функция, рекомендуется, чтобы вы могли оставить отзыв в клиенте Outlook (Файл>Отзыв>Предложить функцию). Надеюсь, Microsoft обратит внимание на эту проблему в будущем.