Я хочу запретить пользователям в моем предприятии копировать определенные файлы Excel или, если они это делают, я хочу знать, сделали ли они это (возможно, с помощью какого-то метода сравнения, если у меня есть guid или что-то в этом роде в базе данных всех исходных файлов Excel). Спасибо!
решение1
Если пользователи имеют прямой доступ к файлам Excel из ОС/жесткого диска/сетевого диска, вам будет очень трудно предотвратить копирование. Тем более, если им нужен доступ на чтение и запись или права администратора на компьютере.
Вы можете попробовать переместить данные на онлайн-платформу, например, Google Sheets, Excel for the Web или другую онлайн-базу данных. Например, в Google Sheets вы можете запретить пользователям делать копии, загружать, печатать или повторно делиться данными, но, вероятно, не запретите копировать и вставлять необработанные данные (например, адреса электронной почты клиентов, вставленные в блокнот).
Если вышеперечисленное невозможно, вам следует хотя бы защитить файл паролем. Это предотвратит доступ к данным неавторизованных лиц. Очевидно, что авторизованные пользователи (знающие пароль) все равно могут скопировать файл и украсть данные (например, недовольный сотрудник). Чтобы предотвратить это, вы можете добавить код макроса VBA в файл Excel с вашими собственными методами обфускации данных и аутентификации пользователя, которые будут проверять учетные данные пользователя по некоторым серверам. Если сотрудник/пользователь уходит, вы можете отозвать его учетные данные. Это предотвратит случайную кражу данных, но решительный пользователь все равно может скопировать и вставить данные, сохранить копию без макросов или экспортировать в csv. Вы также можете добавить код для пингования прослушивающего сервера каждый раз при открытии файла.
Для очень конфиденциальных данных вы можете рассмотреть возможность запуска своего рода шпионской программы на всех компьютерах компании. Вы можете внедрить поддельные и уникальные записи в данные и заставить шпионскую программу сканировать все активно сохраненные файлы на предмет этих поддельных записей данных. Вы также можете заблокировать порты USB, блокировать вложения в электронных письмах и блокировать/фильтровать доступ в Интернет. Это передовое решение, вероятно, требующее индивидуальной разработки и специальных политик ОС и правил для любого антивирусного программного обеспечения.
Мои последние 2 цента: почти у всех компаний есть конфиденциальные или личные данные. В какой-то момент вам придется доверять своим сотрудникам и полагаться на свою политику в области ИКТ и условия занятости, чтобы защитить свои данные или, по крайней мере, сделать сотрудников ответственными и подлежащими ответственности за утечку данных. Новые законы о конфиденциальности в большинстве стран во многих случаях также сделают это уголовным преступлением.