Сценарий:
Я на виртуальной встрече с коллегой. Мы хотим просмотреть и обсудить, какие встречи у нас будут на следующей неделе.
Я иду дальше и делюсь своим экраном в Microsoft Teams, показывая человеку свой календарь в Outlook (Outlook 2016; локальная версия/Microsoft Exchange).
Это работает, но проблема в том, что мой коллега может видеть все личные встречи, которые есть в моем календаре, что не идеально. Для встреч, которые я отметил какЧастный, было бы лучше, если бы Outlook мог скрывать или затенять названия этих встреч во время встречи.
Есть ли в Outlook возможность временно скрыть названия личных встреч?
решение1
Один потенциалобходной путьзаключается в создании пользовательского представления календаря с применением фильтра. При совместном использовании экрана можно переключиться на это представление. Вот как будет выглядеть фильтр:
При применении пользовательского представления личные элементы вообще не будут отображаться в вашем календаре.
«Стандартный» вид
«Скрытый» вид
Вы также можете добавить опцию «Изменить вид» на панель быстрого доступа, щелкнув правой кнопкой мыши по видам.
Это дает вам прекрасную возможность выбора из верхней панели, доступ к которой возможен с любой вкладки на ленте.
решение2
Есть ли в Outlook возможность временно скрыть названия личных встреч?
Как и было сказано, нет.
Вы можете отметить встречу как личную, и тогда никто, кроме вас, не сможет видеть ее содержание.
Однако в Outlook нет переключателя, который позволял бы убрать личную встречу из календаря Outlook, по крайней мере, изначально.