☰

Контролируйте электронную почту, отправленную с другого адреса, с помощью правил Outlook

tag-icon • tag-icon email microsoft-outlook spam-prevention
Контролируйте электронную почту, отправленную с другого адреса, с помощью правил Outlook

Я часто фильтрую спам по домену от компаний, которые не уважают "отписку". В Outlook я использую мастер правил, чтобы задать правило, по которому в адресе отправителя появляются определенные слова ("@rudecompany.com").

В последнее время я получаю спам «от[email protected]отправлено от имени[email protected]". Адрес отправителя:[email protected]поэтому мое правило не применяется.

Как с помощью правил Outlook настроить таргетинг на все[email protected]электронное письмо, отправленное от имени кого-либо @rudecompany.com, без блокировки всей электронной почты @salesforce.com?

решение1

В зависимости от того, как написан заголовок, вы обычно можете распознать один из следующих методов «Отправлено от имени», чтобы вы могли быть достаточно конкретными при настройке своего правила. Пошаговое руководство см. здесь:Правило сортировки сообщений «от имени»

А вот похожая тема, на которую вы также можете сослаться:Правило приема «от имени»

решение2

Шаги для OWA:

  1. Просмотрите заголовок сообщения, нажав кнопку меню/дополнительные параметры/три точки в письме. Перейдите вниз к View, а затем к Message Details.
  2. Найдите строку в разделе «Сведения о сообщении», в которой указан адрес электронной почты основного отправителя. В вашем случае вы ищете «[email protected]". Обычно я нахожу строку, которая гласит:(конверт от[email protected]).
  3. Копировать(конверт от[email protected])в буфер обмена.
  4. Закройте сведения о сообщении и создайте новое правило (Создать правило > Дополнительные параметры)
  5. Я называю свой как-то так: «Автоматически архивировать все массовые сообщения от[email protected]".
  6. Добавьте условие:«Заголовок сообщения включает» из выпадающего списка, а затем поместите (конверт из[email protected]) в пустом поле.
  7. Установите желаемое действие (архивировать или удалить)
  8. Добавьте исключение, если вы хотите перехватывать письма, которые были отправлены вам напрямую с этого адреса. Это полезно, если вы все еще взаимодействуете с[email protected]на индивидуальной основе. Исключением является «Я на линии «Кому» или «Копия».

YMMV — делайте это только в том случае, если вы уверены, что не пропустите ничего важного от этого отправителя.

Связанный контент