Excel: Сводная таблица — необходимо разделить поле текущего итога на общий итог поля количества

Question

Мне кажется, что я делаю это более сложным, чем это необходимо...

У меня есть сводная таблица, организованная по дате. У меня есть одно поле, значения которого представляют собой сумму зарегистрированных на класс учеников. Значения отображаются как промежуточный итог по дате. Мое другое поле — это количество учеников, зачисленных в школу.

Я хочу разделить текущее число студентов, зарегистрированных в классе на каждый день, на общее число студентов, зачисленных в школу. Моя конечная цель — получить текущий процент студентов, зарегистрированных в классе.

Похоже, я не могу найти способ сделать этот расчет в сводной таблице. Каждый день добавляются новые даты, поэтому расчеты должны быть динамическими. Если я попытаюсь изменить поле зарегистрированного класса на % от общей суммы, он захочет вытащить общую сумму того же столбца, а не общую сумму учащихся, зачисленных в школу. Если я попытаюсь изменить поле зарегистрированного класса на "% от..", единственный вариант, который мне предоставит Excel, — это дата для базового поля.

Какие-либо предложения?

Answer 1

Это решает проблему:

Примечание:Ключ к решению - "Я хочу разделить общее количество студентов, зарегистрированных в классе на каждый день, на общее количество зачисленных студентов.".

Как это работает:

• Метод 1основан на простой формуле в ячейке I2:

  =H2*100/$H$16

• Заполните его.

• Применить пользовательский формат ячейки0.00 "%"

---

• Метод 2основан на сводной таблице.
• Выберите исходные данные F1:H15и вставьте сводную таблицу.
• Поместите поле «Дата» в строки, а «Зарегистрировано» и «Зачислено» в значения.
• Дважды введите поле «Зачислено» в поле «Значения».
• Переименуйте заголовки столбцов PT.
• Выберите «Общий итог» в столбце N, затем щелкните правой кнопкой мыши.
• Нажмите «Показать значение как», а затем «% от общей суммы».

Примечание.

• Вы можете избежать двойной вставки столбца Enrolled в сводную таблицу..

• Столбец «Имя класса» можно включить в исходные данные, чтобы сделать результаты PT более содержательными.

Answer 2

Лучше всего показать нам образец для более точного анализа.

Пожалуйста, проверьте, полезно ли создание нового вычисляемого поля.

Вы можете выбрать сводную таблицу > Анализ сводной таблицы > Поля, элементы и наборы > Вычисляемые поля.

Создайте новое поле, например, "% регистраций", чтобы разделить количество участников на количество зарегистрировавшихся. И перетащите это поле под область значений.