Я использую Sharepoint в своей компании.
Каждый раз, когда я хочу просмотреть документ, я нажимаю на него правой кнопкой мыши и затем выбираю «Предварительный просмотр» или «Открыть в Word» (для настольного компьютера) вместо того, чтобы напрямую нажимать на него.
Я делаю это, потому что боюсь «сломать» документ, который был изначально создан в Word для настольных компьютеров с расширенными функциями, которые не поддерживаются в Word Online.
Существует ли такой риск или я просто параноик?
решение1
Открытие в Word Online не приведет к повреждению. Редактирование может.
Просмотр и печать с помощью Word online не должны вызывать проблем. Особенно с автоматической нумерацией, редактирование в онлайн-версии, как известно, нарушает нумерацию.
решение2
Вы поступаете правильно.
Две версии Word имеют различия в том, что касается форматирования. Поэтому документ, отформатированный в одной версии, может выглядеть иначе в другой.
Это связано с тем, что в онлайн-версии отсутствуют некоторые функции, реализованы по-другому или отсутствуют некоторые шрифты.
Поэтому рекомендуется создавать и изменять документ только в одной версии Word, если только документ не использует только базовые функции. Обратите внимание, что сохранение считается изменением.
Вот несколько случаев, которые я обнаружил:
решение3
Простая паранойя. Никакого ущерба. Если вы хотите защитить себя, включите отслеживание изменений, чтобы смягчить или измените раскрывающийся список с Редактирования на Просмотр
решение4
Обычно нет никакого риска при открытии одного и того же документа Word онлайн и локально.