В нашей волонтерской организации есть общая папка на Google Drive. У нас есть файлы и папки, накопленные за годы. Все содержимое принадлежит разным участникам, которые создавали его на протяжении многих лет. Недавно мы обратили внимание (во время запланированной миграции учетной записи), что любой пользователь с правами на редактирование может переместить все содержимое из общей папки в свою учетную запись, и у нас не будет возможности восстановить данные. Отдельные пользователи по-прежнему будут владеть своими файлами и смогут искать их, но я не могу найти способ вернуть все обратно, как было.
Каким образом наша организация может продолжать использовать экосистему Google Диска и Документов с низким порогом входа, одновременно защищая себя от этого сценария?
решение1
Вы можете периодически загружать все на локальный жесткий диск.
По крайней мере, вы можете восстановить свои данные на эту дату.
Еще одна вещь, которую вы хотите иметь данные на вашем Google Share, а затем поделиться ими с другими. Таким образом, ваш аккаунт будет иметь все файлы на нем.
Вы могли бы использоватьGoogle Выносдля резервного копирования ваших файлов.
решение2
Вам необходимо будет организовать файлы в отдельных подпапках для каждого пользователя или субъекта.
Затем вы предоставите пользователям доступ к этим подпапкам, назначив им разрешение на редактирование только для их собственных подпапок, а для остальных, возможно, предоставив разрешение на просмотр.
Для получения более подробной информации см. Общий доступ к папкам в Google Диске.