Клиент использует Outlook и помощник по планированию для создания командных совещаний. Мой календарь в Google Workspace не отображается. Как добавить мой календарь?

Question

Мой клиент — сотрудник транснациональной корпорации, использующей Outlook и Teams.

Всякий раз, когда они планируют встречу, они добавляют адреса электронной почты людей, которых хотят пригласить, в Outlook и нажимают на помощника по планированию. Затем они могут просмотреть календарь каждого и найти подходящую дату и время.

Мой клиент может видеть календарь своих коллег, но не может видеть мой. Я использую свой календарь Google Workspace.

Должен ли ИТ-администратор моего клиента что-то сделать, чтобы разрешить отображение моего календаря в помощнике по планированию?

Что мне нужно сделать, чтобы это произошло?

Вот скриншоты моего клиентского представления

Answer 1

Информация о занятости доступна для учетной записи Exchange, поскольку вы не являетесь членом их организации, поэтому они не могут ее видеть.

https://support.microsoft.com/en-us/office/share-an-outlook-calendar-with-other-people-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88

Answer 2

Администраторы Google Workspace могли бы сделать так, чтобы пользователи Exchange Calendars и Google Calendar делились своей доступностью. Обычно это делается для пользователей, которые принадлежат к одной организации, но есть некоторые функции, которые могут иметь «белые списки» и другие способы, с помощью которых люди из разных организаций могли бы делиться и сотрудничать.

Одна из возможностей для конечного пользователя — обратиться к своему менеджеру и/или администратору Google Workspace, чтобы обсудить это. Ознакомьтесь со следующим, чтобы подготовиться к этомуИспользуйте календари Exchange и Google.

Другая возможность заключается в том, что вы делаете информацию о свободном/занятом времени общедоступной и делитесь своим календарем с вашим клиентом. Подробности см.Поделитесь своим календарем с кем-нибудь.