☰

Когда я добавляю слово в словарь Microsoft Word, будет ли оно помечено как ошибка, если я предоставлю доступ к документу другому человеку?

tag-icon • tag-icon microsoft-word
Когда я добавляю слово в словарь Microsoft Word, будет ли оно помечено как ошибка, если я предоставлю доступ к документу другому человеку?

У меня есть документ, в котором я хочу добавить новое слово в словарь. Чтобы добавить новое слово в словарь, мне сначала нужно создать пользовательский словарь, потому что в противном случае добавление слова будет отключено.

Ну, я сомневаюсь, что если я поделюсь этим документом с другим человеком, то слово, которое я добавил в словарь, чтобы не было отмечено как неправильное, будет ли оно отмечено как неправильное, когда другой человек откроет документ?

Если это правда, есть ли способ встроить словарь в документ или отметить эту работу как правильную, и она не будет отмечена как неправильная для других людей, которые откроют этот документ?

Спасибо.

решение1

Да, слово в вашем пользовательском словаре все равно будет отображаться как ошибка на другом компьютере. Вместо этого вы можетеотметкаслово не проверять орфографию (на любом компьютере).

Добавление слова в пользовательский словарь сообщает Word одобрить это написание на вашем компьютере, когда он запускает проверку орфографии. Однако это не имеет никакого эффекта, когда кто-то другой открывает его на другом компьютере.

Слова и фразы в Word можно пометить так, чтобы они былипропущенов проверках орфографиии не отображаются как ошибки в Word на любом компьютере. Это можно сделать, применив эту настройку к тексту через диалоговое окно языка проверки или используя стиль символов с настройкой. Такая маркировка работает на всех компьютерах, открывающих документ в Word, независимо от того, находится ли слово в словаре допустимых написаний пользователя. Это форма невидимого форматирования символов, мало чем отличающаяся от полужирного или курсива. См. страницу Word MVP Сюзанны Барнхилл наОсвоение проверки орфографии.

Вотмоя статья о создании стиля символов, который можно использовать для отметки слов/фраз, чтобы не проверять их орфографию. Вот два макроса из этой статьи:

Sub NoSpellCheckStyle()  ' SEE ALSO ASSIGNSHORTCUTNOSPELLCHECK FOLLOWING
    ' Charles Kenyon
    ' Creates a character style named "No Spell Check" in the Active Document
    ' Does NOT apply the style to a selection, simply creates the style
    ' 12 April 2019
    '
    Dim stlNoCheck As Style
    '
    On Error GoTo ErrorAlreadyExists
    Set stlNoCheck = ActiveDocument.Styles.Add(Name:="No Spell Check", Type:=wdStyleTypeCharacter)
    On Error GoTo -1
    With stlNoCheck
        .Font.Name = ""
        .NoProofing = True
    End With
    GoTo ExitSub
ErrorAlreadyExists:
    MsgBox Prompt:="Style 'No Spell Check' already exists", Buttons:=vbInformation, title:="Oops"
ExitSub:
    Set stlNoCheck = Nothing
End Sub

Sub AssignShortcutNoSpellCheck()
'
' Charles Kenyon ---- GOES WITH PREVIOUS MACRO
' 2 March 2021
' Assigns keyboard shortcut Ctrl+Shift+Alt+N to No Spell Check style
'   Style must exist
'   Saves this in the active document
'
    CustomizationContext = ActiveDocument ' Change ActiveDocument to NormalTemplate if style is in Normal Template
    KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyN, wdKeyControl, _
        wdKeyShift, wdKeyAlt), _
        KeyCategory:=wdKeyCategoryStyle, _
        Command:="No Spell Check"
End Sub

Мойстатьятакже содержит макрос для стиля абзаца и ссылки на инструкции по использованию макросов.

решение2

У каждой машины есть локальный .dicфайл, относящийся к этой машине.

Если я добавлю слово abcdefxyzв документ, затем добавлю его в свой словарь и отправлю документ кому-то еще, он увидит его подчеркнутым красным, если только он не добавит слово в свой локальный словарь.

Связанный контент