Нумерация страниц в MS Word: как вставить номер страницы и для тома (страница X из XX), и для главы?

Question

Я не нахожу код поля, который поможет с этим. Два набора инструкций, которые оба должны быть соблюдены.

1. Каждая страница в каждом томе должна быть последовательно пронумерована Оферентом. Поэтому нам нужна нумерация страниц, которая отражает последовательность страниц, на которых мы находимся.

2. В дополнение к требуемой нумерации томов, в каждом Work Sample каждая страница будет последовательно пронумерована от 1 до 10. Например, Work Sample 5, страница 4, будет аннотироваться как WS5-4.

Итак. Установите разрывы разделов для каждого WS/главы/раздела, я понял, и начинайте страницу каждого раздела с 1. Вставка номера страницы для каждой из этих функций будет работать только для одной из этих функций; вы не можете изменить одну, не изменив другую, т. е. если вы укажете нумерацию страниц начинать с 1 для одного поля, другое также автоматически сделает это. Мне придется найти другой код поля, который будет выполнять либо полную нумерацию тома, либо нумерацию разделов. Помогите? Спасибо!

Answer 1

Обычное предложение для этого:

• поместите каждый пример работы в отдельный раздел Word
• Размещайте закладку в одном и том же месте в каждом разделе (например, всегда в начале или всегда в конце)
• Используйте { PAGE }для «Непрерывной числовой последовательности» и используйте расчет с использованием { PAGE }и { PAGEREF "the bookmark name" }для последовательности рабочего образца

Но прежде чем двигаться дальше, вероятно, стоит упомянуть, что, поскольку другие вещи зависят от нумерации страниц и других типов нумерации (например, оглавления, индексы, последовательности, где вам нужно Page x Of yкак для документа, так и для образца работы, есть ли у вас нечетные/четные разрывы разделов и т. д.), стоит убедиться, что какой бы метод вы в конечном итоге ни использовали, он действительно выполняет все необходимые функции, особенно в контексте заявки, где даже незначительное непонимание требования может вам дорого обойтись.

Также существует потенциальная проблема с использованием разделов Word, поскольку иногда вы не можете избежать их размещения там, где они вам не нужны, например, если вам нужно переключиться с портретной на альбомную ориентацию или с одноколоночной на змеевидную. Есть другой подход, который основан на использовании автоматической нумерации заголовков, что может работать лучше.

Для подхода с нумерацией разделов, предположим, вы ставите закладку в начале каждого образца работы. Допустим, вы называете их s1, s2 и т. д. Затем вы можете получить номер страницы в разделе 1, используя вложенный код поля

{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF s1 } }

где все { } должны быть парами фигурных скобок кода специального поля, которые можно вставить с помощью Ctrl-F9 в Windows Desktop Word.

т.е. вы можете получить код формата WS5-4, используя

WS{ SECTION }-{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF s1 } }

В нынешнем виде это потребовало бы разных заголовков или нижних колонтитулов для каждого раздела. Но вы можете использовать соглашение об именовании s1, s2, чтобы исправить это, например:

WS{ SECTION }-{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF "s{ SECTION }" } }

И на самом деле, как только вы это сделаете, вы увидите, что, используя поле { SET } для вставки закладки, вы можете использовать ту же самую кодировку в начале каждого тела раздела:

{ SET "s{ РАЗДЕЛ }" "x" }

(Я просто поставил там «x», чтобы убедиться, что поле SET успешно заполнено.)

Вам также необходимо обновить результаты полей, чтобы правильно разбить документ на страницы, а в длинном документе это может занять некоторое время.

Однако я не думаю, что вам вообще нужно использовать разделы, поскольку следующие поля должны выполнять ту же функцию:

В начале каждого образца работы поместите поля

{ SEQ s \h }{ SEQ p \r{ ={ PAGE }-1 } \h }

и в верхнем колонтитуле для нумерации образцов работ используйте

WS{ SEQ s \c }-{ ={ PAGE }-{ SEQ p \c } }

( sи pявляются просто идентификаторами последовательности, \rсбрасывает последовательность до заданного номера, { ={ PAGE }-1 }в данном случае \hскрывает результат и \cвставляет текущее значение последовательности (что верно, даже несмотря на то, что заголовок в начале образца работы визуально предшествует кодировке соответствующего поля).

Тем не менее, я знаю, что по первому подходу и его вариациям в сети имеется больше документации, что говорит о том, что они чаще использовались на практике и что вы с большей вероятностью получите поддержку в случае необходимости.