Мы проводим ежедневную встречу в Zoom, где есть список из примерно 30 участников. Сейчас нам приходится вручную обрабатывать следующую ситуацию, назначая кого-то хостом, который должен вручную это делать:
За исключением одного главного докладчика, микрофон которого мы хотим, чтобы был постоянно включен, все остальные участники огромного списка должны выступать по одному, и у нас есть определенный порядок, кто будет выступать первым, затем следующим, затем следующим и так далее.
Прямо сейчас ведущему приходится вручную просматривать список упорядочивания, а затем выяснять, чья очередь говорить, а затем отключать уже активного участника и включать того, чья очередь следующая. Такая ручная обработка очень хлопотна.
Есть ли способ автоматизировать этот процесс? Любая другая альтернатива, кроме Zoom, тоже подойдет.
решение1
Я являюсь ведущим и участником Zoom и пользуюсь Zoom почти с тех пор, как он появился.
Я изучил функции организатора и обнаружил, что автоматизировать порядок выступления гостей невозможно — это остается на усмотрение организатора.
Я также отмечаю по опыту, что Zoom не создает функциональность из дисфункции, за исключением случаев, отмеченных выше, когда ведущий может отключить звук всех участников, чтобы поддерживать как можно больший порядок.
Редактирование и последующие действия: Просматривая собственные заметки, в группе из 30 человек, по статистике, от 6 до 10 из них не будут знать, как проводить собрание (это навык управления). Рассмотрите возможность, чтобы 8 человек в вашей группе проводили собрание в качестве хороших организаторов. Это означает, что 1 человек проводит собрание раз в два месяца. Сейчас самое время подготовить стратегию управления в качестве хорошего организатора. Попробуйте это.