Я прочитал этовопроспо общим соображениям об использовании LaTeX для бизнес-отчетов. Мне интересны любые советы о том, как правильно оформить LaTeX для бизнес-отчетов.
Например, в данный момент я пишу описание объема работ для компании и мне кажется, что документ больше похож на академическую работу, чем на формальный деловой документ. Существуют ли пакеты или шаблоны, которые могут помочь с таким макетом?
решение1
Я не уверен, ищете ли вы совет по дизайну или советы по пакетам и классам, которые, вероятно, будут полезны.
По моему опыту, большинство документов «бизнес-отчетов» имеют следующие особенности (по сравнению со «стандартными» документами LaTeX):
Текстовый блок относительно широкий (другими словами, поля меньше).
Используемый шрифт не является Computer Modern.
Заголовки важны для структуры документа и часто набираются контрастным по отношению к тексту шрифтом.
Абзацы обычно разделяются пробелами, а не отступами, и нередко нумеруются.
Широко используются маркированные списки и другие вспомогательные средства для быстрого сканирования документов.
Дизайн документа
С точки зрения "общего" макета документа (например, ширины полей) стандартные классы документов не очень похожи на "бизнес-отчеты" того типа, которые генерируются Word и т. п. Если вы считаете, что это плохо, вам стоит взглянуть на альтернативные классы документов.Пакет KOMA-scriptдовольно хорошее место для начала.пучок пучковпредлагает интересный альтернативный подход; опять же, отличительный -- но практичный и элегантный. Если вы предпочитаете "крутить свой собственный", сбрасывая поля и т. д., сделайте себе одолжение и избегайте дажедумаяо настройке длин: пакетыгеометрия(чтобы установить поля) иsetspace(для установки межстрочных интервалов) — вот с чего вам следует начать.
По какой-то причине потребители деловых документов, как правило, с осторожностью относятся к переносам.оченьвеские причины предпочесть текст с переносами тексту без переносов, особенно если ваш текст выровнен. Но если вы хотите этого избежать, рассмотрите неровный текст справа, для которого либо (экстремальное) решение\raggedright либо более тонкие возможности, предлагаемыеragged2eнынешние возможности. (И, IIRC,хохолок(Класс, например, использует рваные права в любом случае.)
Шрифты
Computer Modern — это нечто особенное; он не всем по вкусу, и он, безусловно, выделяется. Если только ваш документ не содержит значительного количества математики (в этом случае вы практически ограничены необходимостью найти соответствующие шрифты со всеми необходимыми символами, требуемыми для математической работы), вы, вероятно, захотите использовать другие шрифты. Здесь есть множество вариантов — некоторые пакеты, которые устанавливают альтернативные шрифты (например,mathptmxилиnewtxдля Times) или общее решение, напримерспецификация шрифтачто позволит вам использовать гораздо более широкий спектр шрифтов, установленных на вашем компьютере.
Если вы работаете на себя и серьезно настроены на создание «фирменного стиля», то тщательный и отличительный выбор шрифта — это хороший способ. Хотя не все согласятся, если для вас важна гладкая презентация, разумно рассмотреть покупку правильно оснащенного шрифта; это не будет стоить целое состояние. (Если вы возражаете против покупки шрифтов, когда их можно получить бесплатно, помните, что есть люди (не я!), чья жизнь зависит от разработки шрифтов, и которые действительно являются экспертами в этом.)
Заголовки
Подход стандартных классов к заголовкам, вероятно, нетипичен для деловых документов, где довольно часто встречаются различные способы идентификации заголовков (например, контрастный шрифт). Настройка заголовков всегда на удивление сложна — нужно думать о большем, чем вы могли бы предположить); класс вроде классов KOMA-script может помочь, или используйте пакет вродетитулсек.
Интервал между абзацами
Одной из характерных особенностей деловых документов является то, что они используют "разделенные", а не отступные абзацы. Если вы используете KOMA-script, например, то эта возможность встроена в него как опция (поищите "parskip" в документации); если вы "создаете свой собственный", рассмотритепарскиппакет, который решает для вас различные сложные задачи.
Нумерация абзацев
Еще одна распространенная черта деловых отчетов — пронумерованные параграфы. Я не знаю ни одного действительно удовлетворительного пакета для этого. Есть несколько очень разумных советов вэтот ответ.
Маркеры и списки
В деловых отчетах часто широко используются маркеры и подобные списки.перечислятьУпаковка — очень удобный способ обработки таких грузов.
Для таблиц,закладкипакет необходим, и еще важнее прочитать его документацию, которая покажет вам, как создавать профессионально выглядящие таблицы и почему многие из таблиц, которые вы видите, плохи.
Большое жирное предупреждение
Принимая все это во внимание, помните, что вполне может быть напряжение между знакомым и хорошим. Многие вещи, которые заставляют документы выглядеть «традиционными», могут быть совсем не хорошими. «Бизнес-отчет» — это мешанина из пережитков старой технологии (пишущей машинки) и возможностей, предлагаемых новой технологией, которая часто используется не по назначению.Делатьспросите себя, хороши ли ваши решения. Попробуйте посмотреть на примеры правильно оформленных бизнес-отчетов (например, годовых отчетов) и не зацикливайтесь на том, чтобы сделать ваш документ похожим на те, которые создают другие, используя иногда плохие настройки по умолчанию широко распространенного программного обеспечения для обработки текстов.
Общие советы по типографике см. на сайте Bringhurst'sЭлементысовременная классика. В сети есть дельные советы (бесплатные!) в документации покласс мемуаров, и (не только для юристов) наТипографика для юристовВеб-сайт.
решение2
Дизайн деловых документов сильно зависит от страны. В Северной Америке следует использовать массу заглавных букв для заголовков, в Европе люди, похоже, предпочитают заголовки, набранные жирным шрифтом и т. д.
Итак, вам нужно выяснить некоторые характерные атрибуты деловых документов в вашей стране. Выберите класс документов, если это возможно, который может соответствовать этим атрибутам. KOMA-script был бы хорошей идеей в Европе, возможно, memoir более адаптирован к англоязычному миру.
Затем напишите преамбулу для вашего первого документа, которая включает все эти атрибуты. Мы будем рады вам помочь, но вы должны задать точный вопрос.