Я думаю, что это одна из проблем, которая беспокоит каждого системного администратора.
Пользователи на самом деле не знают, сколько места на диске они используют, и не тратят время на управление тем, что там хранится, или как долго эта информация там хранится.
Какую политику использует ваша компания для контроля сетевого дискового пространства?
решение1
Это одна из тех областей, где мои взгляды противоречат общепринятым. Мы делаемнетесть дисковые квоты, на самом деле мы поощряем пользователей переносить данные на серверы и из картотек. Мы делаем это уже некоторое время, готовясь к внедрению управления документами.
Disk стоит недорого, и так было уже некоторое время.
Ни одна из альтернатив не является более приемлемой, чем позволить домашним папкам и общим папкам расти. Если у пользователей есть дисковые квоты, они либо сохранят данные на своих локальных дисках, либо найдут другие места в сети, чтобы спрятать их, либо распечатают их и засунут в свои ящики/файлы.
Мы регулярно отслеживаем пространство и использование, а также работаем с пользователями, которые выходят из-под контроля. Мы можем помочь им архивировать вещи на DVD и/или сортировать их, когда это необходимо.
Мы также применяем этот подход к электронной почте. У нас есть решение для архивации (старая почта на архивном сервере), поэтому дисковое пространство на сервере электронной почты не выходит из-под контроля. В любом случае, только пара пользователей действительно вызывают беспокойство, и мы можем с ними работать.
EDIT: Читая другие ответы и комментарии, на ум приходит вопрос... стоит ли нам заставлять бизнес и пользователей подстраиваться под наше удобство? Я считаю, что мы должны максимально подстраиваться под бизнес, поэтому мы работаем в среде "без квот". Наша роль - поддерживать бизнес, а не наоборот.
решение2
Я был системным администратором в школе, и у всех учеников были сетевые учетные записи. Я хотел поощрить использование компьютеров, поэтому снял квоты на домашние каталоги. Для большинства учеников это прошло хорошо, но некоторые быстро заполнили свои каталоги гигами видео и mp3.
Вопреки вашим ожиданиям, это были не пиратские материалы, а их собственные видеоматериалы и музыка школьной группы.
Так что в итоге мне нужен был только скрипт, который составлял бы приятную статистику использования файлов, если домашний диск заполнялся более чем в десять раз больше среднего, я бы посмотрел на него и предложил лучший способ архивации. В основном это был просто список самых больших файлов и последнего времени доступа. Действительно плохо себя ведущих студентов возвращали в квоту, но эта ситуация не возникала за время моей работы там.
решение3
Мы используем значение по умолчаниюСистема квот Microsoftна файловых серверах, особенно когда речь идет о домашних дисках.
Кроме того, один из наших администраторов к югу от нас имеет привычку заполнять пространство проектов пользователей, а затем побуждает их запускать поиск дубликатов и программы для поиска больших файлов/последних обращений, такие как«Двойной убийца»,«Легкий поиск дубликатов»и«Отчет JDisk», который является одним из моих любимых.
Другое решение, которое мы рассматриваем для внедрения, — это решение Symantec.«Корпоративное хранилище»особенно если вы используете диск-диск-ленту или у вас есть ленточный накопитель, на который можно перемещать файлы.
решение4
Мы разделили диски на две группы.
Вы получаете ограниченный объем хранилища для резервных копий, и он ограничен нашей возможностью фактически создавать резервные копии этих данных.
Вы получаете гораздо менее ограниченный объем нерезервированного хранилища.
Это работает в среде, где нет нормативных требований по сохранению и аудиту всех данных, и у нас есть пользователи, которые могут различать важное и не очень хранилище.
Если ваша среда не столь расслаблена, вам, возможно, стоит взглянуть на SAM/QFS от Sun, который позволяет вам выносить снимки за пределы сайта. Я уверен, что у других поставщиков есть похожие продукты. У меня есть друзья в строго регулируемых средах, которые используют это и довольны.