☰

Какие интересные вещи можно делать с помощью SharePoint 2007?

tag-icon • tag-icon sharepoint-2007
Какие интересные вещи можно делать с помощью SharePoint 2007?

Я никогда не работал сSharePointраньше и моя компания хочет переместить всю информацию о клиентах из защищенной паролем таблицы Excel :shutters: на сайт SharePoint, где мы можем немного лучше управлять доступом. У меня есть вопрос, касающийся моего конкретного проекта и в целом.

  • Как настроить сайт так, чтобы он использовалАктивный каталогпри входе пользователей в систему?
  • Какой способ переноса данных из таблицы Excel на сайт SharePoint будет наиболее эффективным?
  • Какие интересные вещи вам удалось сделать с помощью SharePoint?

решение1

Лучшее, что есть в SharePoint, это простые готовые сайты. Создание рабочего пространства для совместной работы в команде, где все участники проекта могут загружать соответствующие документы, иметь список контактов проекта, опубликованную в Excel диаграмму распределения, список предстоящих вех, документацию wiki и т. д., действительно легко и настраивается несколькими щелчками мыши.

Вы можете сделать гораздо больше с помощью серьезной настройки, пользовательских веб-частей и т. д., но тогда вы часто будете проклинать систему и сомневаться в здравомыслии команды Microsoft, которая создала это чудовище.

решение2

Трудно вдаваться в подробности, не зная, куда вы хотите прийти... но:

Крутые вещи, которые мы сделали:

  • RSS-каналы с внешних сайтов на их «Мои сайты»
  • Обновления погоды на нашей домашней странице в интранете
  • Использование веб-служб Excel (например, вы спрашивали о данных из Excel) для публикации графиков и данных из Excel, а также KPI (ключевых показателей эффективности... поэтому зеленый, желтый, красный)
  • рабочие процессы для отчетов о расходах и табелей учета рабочего времени

Хотя в Sharepoint можно делать многое...одной из самых важных вещей для нас было перемещение почти всех данных домашнего диска пользователя на его My Site и настройка подсайтов отделов, чтобы они могли работать вместе. Таким образом, это стало гораздо более интерактивным "файловым сервером"

решение3

В фантастическом 40-ке есть много интересных приложений (доступно вШаблоны). Также обратите внимание, что сайт SharePoint фактически работает на сервере SharePoint,Microsoft Office SharePoint Server, и он хорошо демонстрирует некоторые возможности SPS 2007.

Что касается вопроса аутентификации, чтобы пользователи не получали запрос на вход при переходе на сайт SharePoint, вам необходимо добавить сайт в зону Local Intranet или Trusted Sites в настройках безопасности Internet Explorer. Если вы используете Internet Explorer 7 и добавляете сайт в зону Trusted, вам также необходимо изменить тип аутентификации для самой зоны. Я бы рекомендовал добавить его в зону Local Intranet, но бывают случаи, когда вам нужно, чтобы он был trusted.

По умолчанию Internet Explorer 7 настроен на прохождение аутентификации только для зоны локальной интрасети. Поэтому, чтобы убрать запрос в доверенных зонах, необходимо изменить настройки безопасности для доверенных зон. Перейдите в Свойства обозревателя, на вкладке Безопасность выберите Доверенную зону, а затем нажмите кнопку Пользовательский уровень. Прокрутите страницу до конца и измените настройку Вход на Автоматический вход с текущим именем пользователя и паролем.

Загрузка Excel в список в Excel 2007 выполняется просто:

  1. данные--список--создать список (следуйте подсказкам)
  2. данные--список--опубликовать (следуйте подсказкам)
  3. URL-адрес — это URL-адрес сайта без default.aspx

решение4

С помощью SharePoint Services (WSS, бесплатная версия) нам удалось сделать следующее:

  • Специализированные сайты интрасети для небольших отделов, в основном для хранения или обмена документами (управление версиями, утверждение, центральное хранилище).
  • Все сайты интегрированы с AD (пользователи и группы) «из коробки».
  • Модуль табеля учета рабочего времени, в котором пользователи кодируют часы по дням и по проектам/задачам, а также таблица Excel для просмотра консолидированных результатов (с графиками).
  • Сайт аудита с кодируемой информацией аудита и консолидированными результатами и отчетами. Некоторые из этих отчетов являются пользовательскими, основанными на шаблонах панели мониторинга WSS.
  • Списки документов с метаданными, связанными с ними (контракты с заинтересованными лицами, дата начала, дата продления, кто подписал...)

Обратите внимание, что Excel Services доступен только с MOSS, а не с WSS. Excel Services позволяет встраивать и отображать сводные таблицы и графики Excel непосредственно в веб-частях.

Есть много интересных веб-частей или дополнений для SharePoint. Я могу только предложить вамCodePlex SmartToolsсюита (Что новоговеб-часть просто гениальна)

Мы также используем полный MOSS для проекта BI, и там у нас есть несколько очень хороших отчетов, показывающих, кто отправил какой-то документ, а кто нет. Очень полезно и ценно для процессов сбора документов.

Связанный контент