В нашей организации мы используем ряд общих календарей Outlook для планирования наших конференц-залов. Все пользователи домена настроены как авторы этих календарей. Сейчас мы сталкиваемся с проблемой, когда конечный пользователь либо не проверяет/не заботится о том, назначена ли уже комната на тот период времени, когда он хочет ее использовать. Поэтому мой вопрос таков: есть ли способ запретить пользователю планировать встречу или совещание в одном из этих календарей, когда в нем уже есть существующий?
Мы уже пробовали зайти в «Параметры» -> «Планирование ресурсов» и установить флажок «Автоматически отклонять конфликтующие запросы на собрания», но это не решило проблему.
решение1
Я бы рекомендовал вам настроить конференц-залы как ресурсы. Затем вы можете использовать резервирование ресурсов, чтобы предотвратить это. ПосмотритеЭта статьяот MSExchange.org для Exchange 2003.
Вот статьи для Exchange 2007 по созданию ресурсных почтовых ящиков.
решение2
Я считаю, что вам придется настроить их как общие ресурсы (почтовые ящики ресурсов в 2007 году) и использовать функцию «Пригласить» вместо того, чтобы давать пользователям возможность напрямую планировать встречи в календаре. Тогда будут применяться ваши параметры планирования ресурсов.
решение3
Если они уже не смотрят на ответы на встречи, возвращаемые из ресурсов (я думаю, это то, что вы описываете), что вы хотите, чтобы произошло, когда ответ возвращается отклоненным? Я думаю, что это больше вопрос обучения пользователей, чем технический. При этом у Exchange есть целыйархитектура приемника событийвы можете подключиться. Это требует написания кода, но вы можете делать практически все, что захотите.