%3F.png)
Мои коллеги используют общедоступные папки наших почтовых серверов для хранения (старых) писем, чтобы каждый мог прочитать их с помощью IMAP. Я ищу хорошие альтернативы после прочтения этой статьи Tech Republic:«10 причин, по которым вам следует начать постепенно отказываться от общедоступных папок Exchange»
Самое главное, что им нужно, — это доступ к электронной почте с нескольких компьютеров, не перегружая нашу сеть.
Есть ли у вас какие-либо предложения по альтернативам?
Если есть хорошая комбинация с какой-нибудь CRM-системой, это тоже было бы интересно. Примечание: это не обязательно должно быть бесплатное ПО, удобство использования и эффективность важнее. Решение должно быть только для Windows 32 bit
решение1
Ответом Microsoft и заменой Public Folders является Sharepoint. WSS 3 бесплатен и будет прекрасно работать на W2K3 32bit.
решение2
Публичные папки — это отличный ресурс, если использовать их правильно. Вместо того, чтобы искать альтернативу, вам следует рассмотреть возможность блокировки публичных папок, чтобы ограничить их использование. Вы можете сделать многое, чтобы гарантировать, что публичные папки используются надлежащим образом. Например, мои пользователи не могут создавать сообщения в публичных папках. Они могут использовать только календари, которые я для них создал.
решение3
Я знаю, что это не позволяет вам читать электронные письма, но мы используем Wiki (MediaWIki, если быть точным) для хранения большого количества информации, которая обычно циркулировала бы по компании по электронной почте. Обучение некоторых пользователей эффективному использованию немного сложно или даже невозможно, но установка текстового редактора с расширенным набором данных, такого как FCKeditor, сделала это НАМНОГО проще.
я использовалLinux под ключустановить нашу последнюю версию Wiki на хост VMWare, и ее было удивительно легко установить и настроить.