Мы находимся на стадии планирования развертывания сервера SharePoint, который будет использоваться для интрасети нашей организации. В рамках развертывания мы собираемся централизовать все внутренние документы. Как вы можете себе представить, нет стандартизации имен файлов для внутренних документов, которые уже были созданы. Я хотел бы установить некую форму стандартизации между именами файлов сейчас и теми, которые будут созданы в будущем, чтобы поддерживать организованность и единообразие интрасети.
Я ищу любые ресурсы или мудрость о том, как другие организовали документы для своих сетей, и о любых лучших практиках по общим соглашениям об именовании, которые используются/использовались. Я понимаю, что каждое развертывание будет отличаться, но я просто ищу общее направление, в котором можно будет начать.
решение1
Если у вас хороший макет для сайта Sharepoint, вам не придется полагаться на стандартизацию имен файлов. Мудрость заключается в том, чтобы полагаться на метаданные — добавлять атрибуты в библиотеки документов. Если что-то является рабочей инструкцией, политикой отдела кадров, счетом-фактурой или чем-то еще, не полагайтесь на имя файла, которое вам об этом скажет — укажите это с помощью тщательно спланированных атрибутов.