Я ищу способ защитить от записи файлы Outlook PST, чтобы нельзя было случайно удалить письма из файла PST или добавить письма в него. Файл является архивом и должен быть доступен только для чтения из Outlook.
Простая защита файла от записи на уровне файловой системы не работает, поскольку Outlook отказывается открывать файл.
решение1
Я думаю, вам не повезло. У Microsoft на самом деле естьофициальная позицияна этом.
решение2
Вам понадобится стороннее решение, напримерближняя точка. Вместо этого я бы посоветовал вам не использовать PST-файлы и хранить почту на сервере обмена. Это позволит вам использовать разрешения почтового ящика для защиты рассматриваемой электронной почты.
решение3
Вместо использования файлов PST как таковых вы можете использовать обычный почтовый ящик Exchange или "архивный почтовый ящик", а затем применить удержание к этому почтовому ящику. Результатом будет онлайновый PST, из которого вы не сможете удалить сообщения.
В качестве альтернативы создайте почтовый ящик, а затем установите разрешения для всех папок на «только чтение». Пользователи могут просматривать, но не могут редактировать или удалять сообщения.
Для массовой установки разрешений на E2010 SP1 и более поздних версиях используйтеЭксфолдеры. Более старые версии должны использовать PFDAVAdmin. Используйте этот инструмент, чтобы настроить иерархию общедоступных папок или почтовый ящик только для чтения для пользователей, которым нужен доступ.
Лучшим подходом будет использование списка рассылки с поддержкой почты и применение с его помощью разрешений только для чтения к почтовому ящику, а затем добавление пользователей в этот список рассылки.