Название моего вопроса может показаться немного странным, но я подумал, что если Exchange 2010 или 2007 или любая программа, которая будет работать совместно с Exchange, может создать такую структуру:
- Пользователи подключают свои обычные почтовые ящики и используют их так же, как и все остальные пользователи Outlook 2003/2007/2010.
- Пользователи, имеющие дополнительные почтовые ящики (из старого Exchange 2003), присоединенные, но скрытые по требованию администратора. Например, администратор может легко отключить их, как будто они никогда не были присоединены, сделав их невидимыми для пользователей и всех остальных. Было бы хорошо, если бы такие почтовые ящики можно было легко удалить из системы (скажем, на внешний диск) простым шагом, а не вручную для 100 почтовых ящиков.
- Пользователи не имеют возможности копировать/перемещать свои письма во внешнее хранилище (например, в локальный файл .pst)?
Есть ли у вас какие-либо предложения по этому поводу? Я думал, может быть, использовать публичные папки, но это кажется излишеством и не совсем подходит для этого. И, пожалуйста, не спрашивайте меня, зачем мне нужен такой тип безопасности (я этого не просил).
Редактировать:
Полный контекст. Сейчас у нас есть Exchange 2003, который используется более 2 лет. Сейчас у него ограничение в 2 ГБ на почтовый ящик. Мое руководство опасается, что некоторые люди могли переписываться между собой (внутренняя почта) о вещах, которыми им не разрешено делиться между отделами. Поскольку я не буду проверять более 100 почтовых ящиков и проверять, была ли такая переписка, и удалять эти письма, мое руководство хочет, чтобы я нашел способ удалить (первый архив на DVD) все письма до 31 марта 2010 года (по сути, оставив только последние 3 месяца) в каждом почтовом ящике. Что-то вроде чистого старта.
После этого мне сказали бы передать архивные почтовые ящики пользователям, чтобы они могли использовать их при необходимости, но чтобы письма не были на сервере. Это действительно убивает мою идею иметь хороший сервер Exchange с большим количеством места, и поэтому возможность пользователей работать с историей (я постоянно использую свою историю писем) дает им некоторые дополнительные плюсы.
Идея управления заключается в том, что когда я передаю архивные письма, большинство людей будут пользоваться ими лишь изредка или вообще никогда, и их будет сложнее отслеживать, но я знаю, что это решение когда-нибудь обернется против меня.
Поэтому я бы предпочел какой-то способ архивировать эти письма и подключить их как второй почтовый ящик для каждого пользователя, и по требованию я мог бы включать и выключать его.
Я хочу обновиться до Exchange 2010 с SBS 2003 с Exchange 2003, и это то, что убедит мое руководство действительно пойти на это. Это не обязательно должна быть внутренняя функция Exchange 2010, но, возможно, какой-то дополнительный компонент или что-то в этом роде. Я видел архиватор GFI Mail, но не уверен, есть ли у него такая возможность.
решение1
Если это единовременная отметка в 3 месяца или больше, вы можете достичь этого, используявытеснятьсячтобы взять всю почту старше 3 месяцев и выгрузить ее в PST для каждого пользователя. Затем вы можете сделать резервную копию этих PST и либо сделать их доступными для пользователей на сетевом ресурсе (где вы можете добавлять и удалять возможность для пользователя открывать PST по своему желанию), либо предоставить пользователю копию для локальной загрузки на его машину (быстрее и с меньшими требованиями к сетевому пространству, но вы не сможете контролировать, когда пользователь может или не может получить доступ к PST.
Если вы хотите сохранить постоянный 3-месячный период хранения почтовых файлов пользователей, вы можете рассмотреть решение вроде MailMarshal или что-то внешнее вроде Postini или функций архивации почты Messagelabs. Вы можете объединить это с политикой электронной почты, которая очистит файлы старше 3 месяцев из почтового ящика каждого.
С помощью всех вышеперечисленных опций вы можете установитьтолько для чтениячтобы пользователи могли взаимодействовать с архивом, но не могли удалять/изменять старые письма.
решение2
Действительно ли их нужно физически удалять? Может ли быть приемлемым, чтобы они не отображались в адресной книге? Есть настройка «Скрыть из списков адресов Exchange». Она находится на вкладке «Exchanged Advanced» в свойствах пользователя. Ее можно переключать по усмотрению администратора. Синхронизация с Outlook каждого занимает некоторое время.
Похоже, вы делаете это из соображений безопасности, поэтому я не знаю, приемлемо ли это. Но если пользователи не смогут найти почтовые ящики, они не будут знать об их существовании. Безопасность через неизвестность...