Я работаю с компанией над миграцией со стандартного провайдера электронной почты POP3 на Google Apps Premier.
Владелец компании в настоящее время получает копии всех ВХОДЯЩИХ и ИСХОДЯЩИХ писем в Outlook через псевдонимы сервера (входящие) и настройки Outlook (исходящие). Это немного неуклюже.
При переходе на Google Apps мне нужно иметь эквивалентную систему. Я искал везде, но пока не нашел ответа.
API аудита Google выглядел очень многообещающе, но поскольку он прикрепляет необработанное сообщение в виде текстового вложения, это несправедливо.
Обновлять:
После обсуждения этого вопроса со службой поддержки Postini, действительно есть способ сделать это. По сути, вы настраиваете входящий и исходящий фильтр контента, который соответствует всему, и даете указание Postiniкопиякаждое сообщение в определенный карантин. Указанный карантин должен быть пользователем, который никогда не известен или не используется, в противном случае это может привести к смешиванию хорошей почты со спамом. Наконец, администратор может сбросить карантин в СВОЙ почтовый ящик, таким образом, получив копию всего.
Неудобно то, что нет автоматической доставки. Я ищу способы автоматизировать это...
решение1
Можно использовать параметры маршрутизации, доступные в приложениях Google, и второй почтовый сервер для сохранения копии всех сообщений, если у вас есть версия Premier или Education. По сути, вам нужно настроить входящий и исходящий шлюз, и вы можете запустить все через другой почтовый сервер, что вместе с некоторыми расширенными правилами может привести к сохранению резервной копии сообщения на сервере архива электронной почты, или вы можете переслать его на другой адрес.
Подробную информацию о настройке маршрутизации почты в интерфейсе Google смотрите на этих двух страницах.
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ru&answer=60730
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=ru&answer=178333
Создание внешней архивной системы имеет некоторые недостатки.
- Поскольку входящая почта будет доставлена через ваш почтовый сервер, Google не увидит фактического отправителя. Фильтр СПАМ Google будет гораздо менее эффективен. Вам, вероятно, придется запустить фильтр СПАМ на вашем шлюзе/архивном ящике.
- Эта установка гораздо сложнее и, скорее всего, сломается. Клуджи также описывает этот метод.
- Устранение неполадок в случае сбоев или проблем будет намного сложнее, поскольку существует множество мест, где что-то может сломаться.
- Для этого вам необходимо иметь где-то резервный сервер электронной почты с достаточной емкостью для хранения всех писем, которые вы хотите сохранить.
- Вы должны очень хорошо понимать, как настроить ретрансляцию сообщений. На шлюзе вам нужно будет настроить его так, чтобы разрешить некоторую ретрансляцию, но вы должны разрешать ретрансляцию только при правильных условиях, иначе ваш сервер будет атакован спамерами.
Я не знаю простых руководств по этому вопросу, поэтому вам придется хорошо знать свой любимый MTA, чтобы правильно настроить маршрутизацию, ретрансляцию и архивацию сообщений.
решение2
теперь это возможно даже в панели управления приложениями Google