☰

Глобальный автоответчик Exchange 2010 — правила транспортного концентратора?

tag-icon • tag-icon exchange-2010
Глобальный автоответчик Exchange 2010 — правила транспортного концентратора?

Наш офис закрывается на праздники, и я хочу настроить автоответчик, если кто-то попытается отправить электронное письмо. Вместо того, чтобы заставлять каждого делать это индивидуально, я хочу настроить общее сообщение на сервере Exchange 2010.

Посмотрев здесь, я обнаружил, что правила транспортного концентратора можно использовать, но я не хочу отправлять сообщение об отклонении, как вэта почтаЯ хочу сохранить сообщение, но просто скажите, что мы не свяжемся с вами в течение пары недель.

Может кто-то указать мне верное направление?

решение1

Я могу придумать немного хакерский способ сделать это, но он может привести к нежелательным результатам (читай: выполняйте эту команду на свой страх и риск). Вы не указываете размер своей организации, но это, вероятно, действительно подходит только для небольшого количества почтовых ящиков.

Вы можете управлять конфигурацией автоответчика почтового ящика (при отсутствии на работе) с помощью PowerShell, что означает, что вы можете изменять сообщения об отсутствии на работе и включать их массово.

Я размещу предупреждения о выполнении команды до ее фактической публикации, просто чтобы вы их прочитали.

  • Это изменит сообщение пользователя OOF — это не временное сообщение.
  • Если у пользователя есть правила, настроенные на пересылку сообщений другому пользователю, когда он находится вне офиса, они станут активными. Я не тестировал это и не знаю, как Exchange отреагирует на правило пересылки, например User 1 <==> User 2(Пользователь 1 пересылает Пользователю 2, а Пользователь 2 пересылает Пользователю 1)
  • Если у вас есть пользователь, который отсутствует на работе в течение длительного периода (например, в декретном отпуске), рождественское сообщение OOF будет продолжать отправляться до тех пор, пока оно не будет отключено.

В Exchange Management Shell запуститеGet-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."

Измените сообщение по своему желанию, и если вы чувствуете себя особенно авантюрным, вы можете изменить условие (предыдущее Get-Mailbox) на что-то более подходящее. Пожалуйста, также протестируйте команду без , Set-MailboxAutoReplyConfigurationчтобы увидеть, на каких пользователей это повлияет.

решение2

ядуматьПродукт Mail Utilities от Exclaimer, возможно, способен на это, хотя они немного расплывчато описывают особенности функции "Автоответчик электронной почты" продукта. Я подозреваю, что он может это делать, поскольку он работает на сервере и в основном генерирует пользовательские правила транспорта концентратора. Я использовал его (в течение 30-дневной бесплатной пробной версии) раньше, чтобы добавлять красиво отформатированную рекламу к каждому исходящему письму, и, насколько я помню, он был прост в использовании и легко удалялся, когда пробная версия закончилась.

Надеюсь это поможет.

решение3

Единственная мысль, которая у меня возникла, — это настроить правило транспортного концентратора для всех внешних писем, чтобы копировать их на определенный адрес, и настроить помощника вне офиса на этом адресе. Не уверен, что это работает, но наверняка есть правильный способ сделать это?

edit: вот что я в итоге сделал, заставил их перенаправить на адрес электронной почты, на который затем пришел ответ об отсутствии на работе. Сработало хорошо.

Связанный контент