У нас есть общая папка на сервере, в которой менеджеры по продажам должны сохранять входящие заявки, счета и другие документы. Разные типы документов разделены по папкам. До сих пор менеджеры называли файлы как им нравится, например:doc.number_date[dd.mm.yy]_company_name.[ext]илиназвание-компания-дата[дд.месяц.гггг].[доб.], и т. д.
Итак, у нас там образовался некий беспорядок, и руководитель нашего филиала поставил задачу все навести порядок и внедрить соглашение об именовании файлов, например: дата[гггг-мм-дд]_название_док.номер_компания_док.тип.[доб.] для каждого типа документа. Я уверен, что наши сотрудники, особенно старший, будут делать ошибки.
Можно ли как-то контролировать наименование файла в момент его сохранения?
решение1
Это классический случай попытки решить проблему людей с помощью технического решения.
Возможно ли это? Не как стандарт, нет.
Есть ли обходной путь? Почти наверняка вы могли бы запустить скрипт или службу для мониторинга папки и переименования вещей.
А стоит ли? По-моему, нет. Любая попытка придумать какое-то халтурное решение приведет только к мучительным мучениям в дальнейшем, скорее всего, оно вообще никогда не будет работать как надо, а вы потом станете ответственным за всю схему именования.
Вывод: Это проблема управления. Нарушителям нужно сказать, чтобы они работали как следует и придерживались политики, как и любых других правил на рабочем месте.
Тем не менее, похоже, вам нужна правильная система управления документами. Некоторые из них очень мощные, хотя они все еще требуют от пользователя правильного использования!
решение2
Каким-то образом я наткнулся на эту функцию, которая называется «Управление фильтрацией файлов» (https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc732074.aspx). Как утверждается, его можно использовать для: "Определения шаблонов фильтрации файлов, которые можно применять к новым томам или папкам и которые можно использовать в масштабах всей организации". Таким образом, частично вы можете применить шаблон именования файлов, например "bill-_--_-.*" или около того. Насколько я понимаю, он не может проверять имена с помощью регулярных выражений, но это, по крайней мере, хоть что-то пригодное для использования.