Нам нужно было добавить предупреждение ко всем письмам, отправляемым за пределы организации. Я зашел в центр администрирования M365 Exchange, в раздел mail flow > rules, добавив правило, которое добавляет отказ от ответственности к каждому сообщению, отправляемому за пределы организации. Отлично, отметьте этот флажок, чтобы хорошо поработать.
На практике, если у вас длинная цепочка писем с внешним контактом, вы обнаружите, что эти отказы от ответственности накапливаются в конце. Дублирующиеся отказы от ответственности могут быть довольно подавляющими и намного больше, чем фактическое содержание самих сообщений. Кажется расточительством.
Мне нужен способ избежать дублирования отказов от ответственности в сообщении, в котором уже есть отказ от ответственности.
ПО ССЫЛКЕ В КОММЕНТАРИЯХ:
Например, чтобы добавить исключение, которое запрещает добавлять несколько отказов от ответственности в переписку по электронной почте, выберите Добавить исключение, затем выберите Тема или текст > Тема или текст соответствуют этим текстовым шаблонам, а затем укажите слова или фразы в вашем отказе от ответственности.
Думаю, мне нужно лучшее описание того, как это делается. Язык исключений говорит "соответствует этим текстовым шаблонам", а в документации говорится, что этот "шаблон" является регулярным выражением. Поэтому мне нужно RegEx, которое соответствует моему отказу от ответственности без случайного соответствия другим строкам слов.
решение1
Вы можете создать транспортное правило, чтобы исключить текст письма, содержащий отказ от ответственности. Правило выглядит следующим образом:
решение2
Быстрое дополнение к этой теме: мы добавляем [EXT] к письмам, полученным за пределами организации. Чтобы предотвратить повторение, я добавил то же самое исключение, за исключением того, что я заметил, что оно повторяло [EXT] каждый раз. Чтобы исправить это, мне пришлось добавить пробел после исключения, чтобы отделить [EXT] от темы. Просто мысль!