У меня есть Windows Server 2016, работающий как файловый сервер с тысячами файлов в четко определенном дереве. Разные люди имеют разный доступ к разным частям дерева. Проблема в том, что некоторые пользователи иногда по ошибке выполняют перетаскивание, и папка проекта появляется где-то еще, в основном, где угодно, не связанном с исходным местом. У меня есть снимки на случай катастрофы, но я никогда ими не пользовался, потому что исчезнувшая папка всегда находится с помощью поиска. Мне это надоело, а у моего босса в ближайшем будущем случится сердечный приступ, потому что первое, что он подумает, это то, что папка была удалена. Проблема в том, что пользователям нужны права на чтение и запись, создание и удаление папок, чтобы дерево было в хорошем состоянии.
Итак, вопрос: как решить эту проблему?
решение1
В идеале, эксперты по предметной области уполномочены определять вещи в режиме самообслуживания. Менеджеры проектов, конечно, знают, как называются проекты.
Однако люди в файловом браузере будут пропускать цель и делать опечатки. Люди делают ошибки. Если это приводит к сбоям в работе организации и стрессу для всех участников, вы можете подать заявку на изменение процедуры.
Обсудите с пользователями, что вы можете улучшить в их проблеме с исчезающими папками. Предложите помощь и документацию о том, как найти перемещенные папки. Составьте краткий список тех, кто действительно отвечает за их обслуживание. Возможно, есть административный процесс, который вы можете помочь автоматизировать, где в то же время проект создается в других системах, создается папка. С помощью скрипта или, по крайней мере, того, кто заботится о том, чтобы разместить дерево так, как оно должно быть.
Списки контроля доступа к файлам не решают все проблемы. NTFS позволяет удалять подпапки и файлы, что также предотвращает переименования. Однако это имеет дополнительные нежелательные эффекты. Трюк с новой папкой в проводнике и ее переименованием не сработает. Замена тайны перемещенной папки на новую папку, которую невозможно удалить.
Страх потери данных можно преодолеть с помощью теста восстановления резервной копии. Проведите его, чтобы убедить ИТ-отдел, что план восстановления работает.