☰

Microsoft Teams: как предоставить доступ на чтение любому лицу в организации *БЕЗ* добавления их в канал Teams?

tag-icon • tag-icon sharepoint microsoft-teams
Microsoft Teams: как предоставить доступ на чтение любому лицу в организации *БЕЗ* добавления их в канал Teams?

ПРОБЛЕМА:

  • Мы разместили документы на внутреннем канале MS Teams (например, .pdf).
  • У нас есть интранет-сайт на базе IIS.
  • Мы хотели бы иметь возможность размещать ссылку на документы, предоставляя любому, кто имеет доступ к интранет-сайту, доступ только для чтения к документу.
  • Создание ссылки «только для чтения > всем в организации» делаетНЕТработа для всех, кто не является участником канала Teams. Они получают раздражающее всплывающее окно с сообщением о том, что им нужно "предоставить доступ" :(

В: Есть лиЛЮБОЙспособ предоставления доступа только для чтения к документам, размещенным в канале MS TeamsЛЮБОЙв организации? Без необходимости для пользователей явно «запрашивать доступ»?

Я уверен, что есть простой ответ... но я не смог его найти.

PS: На нашем предприятии есть локальная служба Active Directory, если это поможет.

решение1

Одним из решений было бы предоставить доступ к документу, добавив всю организацию в качестве гостя в канал Teams. Для этого вам нужно быть владельцем канала Teams и выполнить следующие шаги:

  1. Перейдите на канал Teams и нажмите кнопку «Добавить участников».
  2. В окне «Добавить участников» нажмите кнопку «Добавить гостей».
  3. В окне «Добавить гостей» введите адрес электронной почты вашей организации (например, @yourcompany.com) и нажмите «Добавить».
  4. Подтвердите, что вы хотите добавить всю организацию в качестве гостей, нажав «Добавить».

Это позволит любому в организации получить доступ к документам в канале Teams без необходимости запрашивать доступ. Обратите внимание, что это может не сработать, если в вашей организации действуют строгие политики гостевого доступа.

Связанный контент