Мне нужно выдать псевдоним для набора адресов электронной почты наших внешних партнеров-клиентов, которые группа наших сотрудников использует для отправки почты, чтобы им не приходилось выбирать их по одному каждый раз. Локально в каждом онлайн-Outlook или Outlook для настольного компьютера это можно сделать, но нам нужно сделать это в каждой учетной записи. Централизованно с помощью консоли администратора Office 365 он позволяет создать список рассылки, но у него больше функций, чем мне нужно. Я просто хочу дать псевдоним нескольким адресам электронной почты, и только люди в команде сотрудников смогут получить доступ к этому псевдониму. Мне не нужны функции совместной работы и функции, которые предлагает центральная консоль администратора при создании списка рассылки. Требуется создать адрес электронной почты (даже виртуальный) и отправить членам списка начальное электронное письмо о том, что они теперь являются членами группы. Это запутает наших клиентов.
решение1
Мне кажется, вы смешиваете группы Microsoft 365 со старыми группами распространения. Распространение просто распределяет входящую почту всем членам. Для этих типов групп не доступны функции совместной работы.
Чтобы создать список рассылки, выполните следующие действия:
Выберите значок запуска приложений и выберите «Администратор».
Выберите Группы > Группы на левой навигационной панели, а затем выберите Добавить группу.
В поле «Выберите тип группы» выберите «Распределение», а затем нажмите «Далее».
Введите имя, описание и псевдоним электронной почты для вашей новой группы, а также выберите, хотите ли вы, чтобы люди за пределами вашей организации отправляли электронные письма в эту группу.
Нажмите «Добавить», чтобы создать группу, а затем просмотрите ее и выберите «Закрыть».
Чтобы добавить участников в группу, выполните следующие действия:
- В центре администрирования перейдите на страницу Группы > Группы.
- На странице Группы выберите название группы, в которую вы хотите добавить контакт.
- На вкладке «Участники» выберите «Просмотреть всех» и «Управление участниками».
- На странице «Просмотр участников» выберите «Добавить участников» и выберите пользователя или контакт, которого вы хотите добавить в группу рассылки.
Если вы хотите, чтобы группа была доступна только для определенных источников, вы должны иметь возможность блокировать/разрешать определенных отправителей с помощью правил потока почты.
Источники:
решение2
Это можно сделать локально в каждой онлайн-версии Outlook или Outlook для ПК, но это нужно сделать в каждой учетной записи.
Сделайте это на одном клиенте, а затем поделитесь списком контактов с другими аккаунтами по электронной почте. Вы можете обратиться к подробным инструкциям по ссылке ниже: