Мы используем Exchange 2019 полностью локально. Наша политика хранения по умолчанию архивирует электронные письма через два года в онлайн-архив пользователя (она также очищает некоторые папки, такие как удаленные элементы, черновики и т. д.). Мы являемся государственным учреждением с некоторыми требованиями, чтобы гарантировать, что все сообщения хранятся в течение 10 лет. До сих пор мы просто позволяли Exchange архивировать электронные письма и никогда не беспокоились об удалении чего-либо, поэтому у пользователей в архивах есть электронные письма, хранящиеся десятилетиями. Излишне говорить, что база данных архива становится довольно большой (не огромной — мы небольшая организация), и я хотел бы добавить тег хранения, чтобы удалить электронные письма в онлайн-архиве, которые старше 10 лет. Нет тега, который применялся бы специально к онлайн-архиву, и из того, что я читал, это потому, что он должен рассматриваться просто как расширение папки «Входящие». Я создал еще один тег типа Default для удаления элементов старше 10 лет, но это, похоже, переопределяет существующий тег Default, который изначально перемещает элементы в онлайн-архив.
Как удалить элементы только из онлайн-архива по истечении 10 лет?
Обновление: у меня есть и теги "Архивировать через 2 года", и "Удалить через 10 лет". Однако, когда я просматриваю все свои письма, там написано только "Удалить через 10 лет":
решение1
Поскольку политика архивации применяется как к основному, так и к архивному почтовому ящику, я не могу настроить удаление старых элементов только в архивном почтовом ящике.
Хотя я полагаю, что у вас должны быть готовые теги с действием «Переместить в архив», чтобы автоматически перемещать элементы, достигшие определенного возраста (например, 3 года), в архивный почтовый ящик.
Если вы создадите еще один тег для удаления элементов, которым исполнилось 10 лет, весь процесс будет выглядеть так:
1. элементы в основном почтовом ящике достигли возраста 3 лет --> эти элементы перемещаются в архив
2.Эти элементы в архивном почтовом ящике хранятся еще 7 лет (достигают 10 лет) --> эти элементы удаляются из архивного почтового ящика
Таким образом, я считаю, что если у вас есть тег архивации и тег удаления, подобные этому, то это должно работать без проблем.
Я создал еще один тег типа Default для удаления элементов старше 10 лет, но он, похоже, переопределяет существующий тег Default, который изначально перемещает элементы в онлайн-архив.
Вы можете одновременно использовать тег архивации и тег удаления, просто убедитесь, что возраст архива короче возраста удаления.
Например:
