無需 Exchange 建立外出回复

Question

如何制定不在辦公室時自動回覆的規則？ Outlook沒有這樣的規則。

Answer 1

1. 建立自動回覆電子郵件範本並將其另存為 Outlook 模板
2. 建立訊息回覆以發送自動回覆您的電子郵件
3. 在工具|規則和警報建立新規則（從空白規則開始，點擊訊息到達時檢查）
4. 您想檢查哪種情況？視窗中選擇僅發送給我
5. 在您想對訊息做什麼？視窗中選擇使用特定模板回覆複選框。在「選擇回覆範本」對話方塊中，按一下您建立為自動回覆範本的電子郵件範本。

編輯：此規則將僅向每個寄件者發送一次回复（Outlook 將保存已回复的電子郵件地址列表，以防止發送重複回复，但如果 Outlook 關閉，該列表將被刪除）

Answer 2

使用工具 -> 規則和警報為收到的訊息建立回覆規則。

Answer 3

http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_auto_reply.htm

上述連結將引導您了解在 Outlook 2003 和 2007 上設定外出回覆的逐步指南。