目前，我有將傳入電子郵件發送到我的 Gmail 帳戶的規則，但現在我想將自己發送的郵件複製到我的 Gmail 帳戶。
我的問題是我的 Lotus Note 帳戶空間有限，因此我需要定期刪除我的電子郵件，但我經常被要求提供同一電子郵件中的資訊。
附帶說明一下，我在配置中沒有任何控制權，例如我無法啟動 imap 伺服器以使用更好的郵件用戶端。
更新：Lotus Notes 版本 8.5.1
答案1
我目前的電腦上沒有安裝 Notes 用戶端，但我多年來一直是 Notes 開發人員。作為最終用戶，無法自動密件抄送，但您可以使用簡單的代理程式按計劃（即每天一次）發送「已傳送」資料夾中的新記錄。
以下是 Notes 說明中非常具體的說明，適用於 Notes 版本 5-7.x；如果你是8歲，那就很不一樣了，我對此沒有任何經驗。斜體字是我針對您的具體情況所做的註釋。
要建立代理，您必須先開啟資料庫並選擇“建立”-“代理”。 Notes 顯示「代理屬性」方塊並開啟「程式設計師」窗格。
在代理屬性框中：
- 按一下“基本資訊”標籤。
- 在名稱欄位中輸入代理的名稱。
- （可選）在註釋欄位中輸入註釋。評論顯示在代理程式列表中。
- 如果其他使用者將使用此代理，請選擇共用。如果您希望代理程式成為只有您可以運行的代理，請選擇私有。您想選擇私人。
跳過此步驟 - 您不需要它來完成您想做的事情。 如果代理程式將搜尋文件中的文本，您可以在選項部分指定以下設定：
- 勾選「在搜尋列選單中儲存搜尋」以在搜尋欄中顯示您的搜尋查詢。
- 勾選“在文件中儲存突出顯示”，以便您的搜尋符合條件在搜尋文件中突出顯示。
若要執行未出現在使用者介面中的代理，請選擇「在後台用戶端執行緒中執行」。你想要這樣做。
在屬性框的運行時部分中，為代理程式選擇下列觸發器之一。根據您選擇的觸發器，會出現不同的選項。選擇按計劃
- 選擇“根據事件”，然後選擇觸發代理的事件。
- 選擇“按計劃”，然後安排代理觸發的時間。
按一下「代理屬性」方塊的「安全性」標籤可以設定代理的安全性。忽略這個;只需保留預設的安全設定即可。
- 填寫必要的欄位後，關閉代理屬性框。
在程式設計師窗格中：
按一下「新增操作」以開啟「新增操作」對話方塊並指定代理程式要執行的簡單操作。 （按照您希望操作運行的順序選擇操作。） -選擇發送文檔
如果您希望代理程式搜尋文檔，請選擇「對象」選項卡，然後選擇「文檔選擇」。按一下「新增條件」按鈕，顯示「新增條件」對話方塊並設定搜尋條件。 -選擇“在資料夾中”，然後選擇“已傳送”資料夾並按一下“確定”；然後再次點擊“新增條件”並選擇“按日期”->“建立日期”->“最近 1 天”。
選擇“檔案”-“儲存”將代理保存在資料庫中。
答案2
如果您發現自己重複執行這些操作，尤其是在 CRM 電子郵件系統中，您可能需要瀏覽器擴充功能來協助您。我發現了一個很棒的東西，現在已經使用了一段時間了。這是最好的插件，而且是免費的。 Chrome 擴充功能可在以下位置取得：https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd