我在一個由多個團隊組成的組織中工作，我們都需要知道誰在何時做什麼。
我們目前使用一個電子表格，其中名稱沿著一列排列，日期沿著頂部排列（每個月都有單獨的表格）。
- 因此，個人可以查看他們的姓名行，看看他們這個月的計劃。
- 團隊領導/經理也可以查看他們的團隊的進展情況，並查看未來幾個月是否存在任何資源問題。
- 用它來為員工安排休假。
工作正常。
我們從 Lotus Notes 的繁瑣設定轉向微軟 Outlook 2007。我們現在將得到共享點 2007在不遠的將來。
問題：
- 我們使用 Outlook 來安排會議，例如有人邀請我參加 Outlook 中的會議。我說是。那天，我意識到根據電子表格，我實際上不在辦公室，正在與客戶一起做某事（不在辦公室）。
因此，我想向我的公司提議，隨著遷移到 Outlook，我們也應該不再使用 1 個電子表格來視覺化組織的動態，而是在 Outlook 中視覺化。
目前系統有效。
XLS 的主要優點是非常容易打開，而且視覺化其他個人/團隊也在做什麼。
Outlook 或 Sharepoint 可以提供類似的功能嗎？一些快速谷歌搜尋告訴我團隊行事曆，看起來不錯。
我們需要的一個關鍵是能夠輕鬆地了解其他同事在做什麼（按團隊細分）。
我想收集盡可能多的證據來建議放棄電子表格模型，並轉向可以整合到 Outlook/Sharepoint 中的模型。
答案1
如果您有 Sharepoint 和 Outlook，則可以在 Outlook 中使用 SharePoint 行事曆。
您可以檢視和更新 SharePoint 行事曆，就像檢視和更新 Outlook 行事曆一樣。
您可以並排查看 SharePoint 網站中的日曆和 Outlook 日曆，查看日曆的疊加層，就好像它們是一個日曆一樣，甚至可以在日曆之間複製事件。
當您將 SharePoint 日曆連接到 Outlook 2007 時，它會與您的日曆資料夾一起顯示在「其他日曆」下。您可以同時連接多個日曆，例如團隊假期日曆和專案時間表。根據您的需要，您可以選擇要使用的行事曆：SharePoint 網站中的單一行事曆、多個 SharePoint 行事曆（如果有）或 Outlook 行事曆。
