我們的組織擁有一百種印表機品牌和型號。我們都使用 Office 2007，並且都列印到 letter 尺寸 (8.5" x 11") 紙張。然而，當有人在我們的組織中分發 Excel 電子表格時，我們的許多或大多數使用者在列印時會出現尷尬的分頁符號。
例如，Sue 將她的工作表設定為全部列印在一頁上，然後儲存並透過電子郵件發送給 Becky 和 Anne。當貝基開啟電子郵件並按一下「列印」時，印表機會輸出 2 或 4 頁。更重要的是，當貝基和安妮印到同一台實體印表機時，他們的列印輸出的分頁符號是不同的。
- 如果工作表中有圖表和圖形，那就尤其煩人了。
Sue 是否可以採取一些措施來防止這種情況發生？有什麼可以做的嗎？在列印之前，我們花費大量時間「修復」每個附件。請幫忙。
答案1
如果個別使用者只是列印工作表而不添加任何其他數據，我強烈建議原始使用者將文件匯出或列印為 PDF。
顯然，您無法使用原始格式的數據，但您將避免印表機配置的麻煩，因為 PDF 比 Excel 本身更準確地描述印表機頁面。