如何視覺化歷史數據

Question

我繼承了一份糟糕的電子表格，其中包含 4 年以來人們按月參與特定活動的時間的數據。每個人可能每 18 個月左右參與一次，但顯然存在差異。目前，每個人/月組合都有一個單元格，因此有 48 列代表過去 4 年，150 行代表人員。當該人參與時，他們參與的月份的單元格背景顏色為黑色。這是唯一的代表。

我不想更新 2011 年的電子表格，而是希望獲得新的表示形式。我可能必須手動將現有資料遷移到新系統，但這是一個不相關的問題。假設我有每個人的日期列表，我如何視覺化數據，以便我可以快速評估以下內容：

• 誰好久沒參加了
• X 參加活動多久了
• X 參與的頻率是多少

編寫一個自訂應用程式來處理這個問題不是一個選擇，因為我必須在接下來的 1-4 年內將其交給某人，而他們可能不具備維護它的技能。因此，我想將其保存在一個電子表格中，我可以在谷歌文件上託管它，或者最糟糕的情況是在開放式辦公室中維護並透過電子郵件發送給「需要知道」的人。

Answer 1

我會將您的電子表格設定為資料庫（如 @Shinrai 建議的那樣），其中包含“參與日期”、“人員”，也許還有“活動類型”作為列。

person   date_participated  activity_type
Joe      2010-12-04         cow tipping
Jimmy    2010-12-04         surfing
John     2010-12-16         compost toilet maintenence
Joe      2011-07-01         cow tipping
John     2011-07-03         compost toilet maintenence 
Sam      2011-09-30         surfing

（約翰是士兵）現在剩下的事情你可以用資料透視表和圖表來完成。您也可以使用 Excel 中有限的資料庫式函數或自行開發。您可以製作個人參與圖表、上次參與日期（或自上次參與以來的月份）的表格以及參與總數的計數。