如何在 Word 中建立可重複使用的字段

Question

我想建立可以輸入的可重複使用字段，然後在整個文件中重複使用這些字段，而無需重新輸入它們。

例如，我有一個封面，其中包含「標題」、「文件 ID」、「版本號」和「發布日期」。我使用 MACROBUTTON 技巧創建了一個人們只需單擊並鍵入的字段，但我不知道如何重用在文檔其他部分中鍵入的內容（例如將文檔標題放在標題中） 。

我發現了一些稱為“填寫”字段的內容，這似乎不是我正在尋找的內容，以及“詢問”字段，但它會創建一個對話框，您必須在其中輸入資訊。

我正在嘗試建立一個通用範本來滿足我的文件需求。

誰能建議一種方法來完成我正在尋找的事情？

Answer 1

我昨天才遇到這個要求，世界真小…

無論如何，在 Word 2007 中我讓它工作的方法是這樣的：

1. 選擇您要重複的文字。
2. 在功能區上，按一下“插入”，然後在“連結”方塊中選擇“書籤”。
3. 在書籤名稱框中輸入名稱（名稱不能包含空格）並選擇“新增”，然後關閉書籤視窗。
4. 轉到要插入文字的區域，仍然在“插入”選項卡上單擊“交叉引用”
5. 在參考類型下拉清單中選擇「書籤」。
6. 選擇您的書籤，然後按一下「插入」。

為了更新所有字段，您可以執行 Control-A 選擇所有內容，然後按 F9 更新所有字段，但這似乎無法捕獲頁眉或頁腳中的項目。我的解決方法是轉到左上角的“Office 開始”圖標，選擇顯示的視窗底部的“Word 選項”，然後在“顯示”下選中“列印前更新欄位”框，然後所有欄位都會顯示當您進行列印預覽時會更新。

Answer 2

如果我理解正確的話，你可以透過插入「快速零件」到您的文件中。它位於「插入」功能表群組（word 2010）中。例如，您可以將「文件屬性」新增至文件中。當透過文件屬性視窗變更它時，整個文件中的每個實例都會發生變更。